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事务性岗位?试试这2招! 你有没有遇到过这种情况?工作时间内总是手忙脚乱,感觉做了很多事,但重要的事却没来得及做。常做的工作有时也会遗漏一些步骤,甚至同样的工作,别人比你做得快许多。为什么我的工作效率这么低呢? 尤其是事务性工作较多的岗位,这种感觉更容易出现。除了提升工作能力,比如熟练掌握Office软件外,还有什么方法可以让自己提高工作效率呢?答案是梳理自己的工作流程,并学会以下两点: 将每一项工作的流程一步步分解出来 不管是部门内部的还是跨部门的,都要拆分出来。停留在脑子里的流程和画在图上的流程,分析起来完全不同。流程图画出来以后,再分析平时自己在什么环节耗时最多,对这个环节再分解,找出可以改善的方法。 以前管理SSC团队时,发现这个组的员工每天都加班。我挑了他们觉得最繁琐的工作亲自做了两周,考勤核算统计(10个公司),员工入职离职办理,加班餐统计等。当时我用Visio整理出33个该部门的工作流程图,删减整合重复流程,像更改“动线”一样更改了工作顺序,需要跨部门的也重新协调。现在有不少更容易上手的流程图制作软件,还可以共享。比如ProcessOn,泳道简洁,操作方便,大家可以试试。 运用时间管理四象限法则 ⏰ 对每日、每周、每月工作进行划分。刚开始,至少做到每周和每日都评估一下工作的轻重缓急。每周做周报时,对下周的工作先进行一个预估。按照重要紧急、紧急不重要、重要不紧急、不重要不紧急的顺序划分,或者直接放进四象限。 每天到公司第一件事,就是把当天的工作内容也按照顺序排列出来,做一件划一件。时间久了,工作的思路会更清晰,不用写都知道轻重缓急了。第一象限和第三象限容易混淆,一些紧急的琐事并不重要,但是堆积了好几件,就会让人慌乱,想要赶紧先做了,结果耽误了重要的事情。所以重要排第一位,先判断事情的重要性,高于事情的紧急性。 直接影响到公司、部门、岗位、领导的事情都是重要事,先把这类事情中紧急的内容做了,再马上解决不那么重要却又紧急的事。重要却不紧急的事情,要尽早安排,可以授权他人做,没人可授权的,自己一定要定时做。每日做一点,才不会将这类工作变成又重要又紧急的事。 通过以上两点方法,你会发现做事变得更有条理,工作效率也会大大提升!
宝妈仓管心得:3小时制ERP图 作为一个有7年经验的ERP仓库管理员,最近在家备孕的我,决定分享一些关于仓库管理的心得。希望这些信息能帮助到那些新入职或者想入职仓库管理员的宝妈们。 仓库管理其实并不复杂,主要分为三个部分: 入库管理:包括采购入库和生产入库。 在库管理:例如销售入库和原材料出库。 出库管理:如盘点和调拨。 更详细的内容,大家可以参考我花了3小时做的ERP仓库管理系统流程图。希望这张图能帮助你们快速了解和熟悉仓库管理工作。 祝大家早日上岗,工作顺利!
小白也能搞定的年终汇报PPT指南 嘿,大家好!最近有不少刚入职的小伙伴问我,年终汇报PPT怎么做?别担心,今天我就来给大家分享一些小技巧,保证你也能轻松搞定! 全面准备,别掉链子 首先,你得对你要讲的内容了如指掌。别到时候在台上被问住,那就尴尬了。数据、名词、案例,统统都要熟悉。 理清脉络,别乱套 PPT的脉络一般就是总分总的结构。先展示什么,后展示什么,心里得有个数。用目录页来展示PPT的脉络,这样大家看起来更清晰。 备好常用模板,事半功倍 芤𘀤觚模板,比如封面图、流程图、表格图、三分格式、四分格式等等,提前准备好。之前我推荐的一些免费模板网站,大家可以去找找。 区分汇报PPT和演讲PPT 汇报PPT是给领导看的,所以要简洁明了,又能详尽展现项目。而演讲PPT只需要放重要内容,关键词、图表、图片,重点还是口述。 别花里胡哨,简单就好 很多人为了显得高大上,喜欢加很多动画和切换,其实这是大忌。不做动画和切换,重点内容加粗标红就行。 熟练操作快捷键,提高效率 ⌨️ PPT制作需要时间,熟练运用快捷键能大大提高效率。一些常用的快捷键大家可以收藏起来。 最后,PPT只是职场人必备的一种技能,最重要的是要理清楚自己做汇报的目的。用文案还是PPT,都只是呈现形式。 好了,今天的分享就到这里,希望对大家有帮助!如果你有其他问题,欢迎留言讨论哦! --- 希望这些小技巧能帮到你们,祝大家都能在年终汇报中大放异彩!
费用报销与付款管理培训PPT分享 你是否遇到过这样的场景:报销金额算错了、报销单上传不全、发票无法报销等?这些问题在日常费用报销和付款审批中经常发生,导致财务人员反复修改,效率低下。 最近有新员工入职,我趁此机会给大家做了培训。培训后,报销付款流程规范了许多,我也省了不少心! 以下是我分享的培训内容: 流程图:清晰展示报销和付款的整个流程,让员工一目了然。 标准:明确报销和付款的标准,确保大家按照统一的要求操作。 有权限:明确各级人员的权限,避免越权操作。 注意事项:列出报销和付款中需要注意的事项,提醒大家避免常见错误。 表格:提供详细的表格,方便员工填写报销单和付款申请。 图示:通过图示展示报销和付款的具体操作步骤,直观易懂。 通过这些内容的培训,大家对报销和付款流程有了更清晰的认识,操作也更加规范。希望这些内容对你有所帮助!
人力资源管理流程 人力资源管理流程图是描绘和展示人力资源管理各个步骤的图形化工具。它通过图形化的方式,清晰地展示了人事管理的各个环节、步骤以及它们之间的逻辑关系,帮助人们更好地理解和掌握人事管理的工作流程。 今天为大家提供一份《66个基础人事和行政管理流程图》,通过这份详细的流程图,可以提高工作效率,规范管理流程,优化管理过程。清晰的流程图能使管理者和员工更明确各自职责,减少重复和浪费,并促进部门间的沟通和协作。 ᠥ 容包括: 员工入职程序 绩效管理—考核、评估 岗位调整 人才储备 ... 需要的小伙伴请查看详细内容哦~
合规小白必看:外规内化的实用工具和流程 大家好,今天的分享继续我们的【揭秘合规日常系列】,我们来聊聊外规内化这个话题。很多合规小伙伴在入职时,可能没有系统的培训,大家都是摸着石头过河,慢慢摸索。不知道正在看这篇笔记的小伙伴们是否也面临这样的困境?至少我在刚入行的时候,确实没有师傅带教,很多合规事项都是自己去思考。 外规内化是什么? 外规内化是指在新法规发布后,通过对公司内部规章制度进行自查,判断是否符合新法规的要求,并在此基础上开展制度制订和修订的动态过程。 工作场景:新的监管文件下发 合规需要做的事情: 解读新规; 外规内化; 对标监管要求,内规优化。 ️ 外规内化的实用工具 《外规内化自查底稿》; 《外规内化自查通知书》; 《外规内化实施方案》; 《外规内化执行情况跟踪表/行事历》; 《外规内化流程图》; 《外规内化邮件公文》。 外规内化流程 梳理合规规范:用合规术语来说就是“识别合规义务”。 合规义务识别完毕后,将其嵌入到公司的制度中,完成制度层面的建设工作。 启动阶段:草拟外规内化方案和通知。 自查阶段:根据梳理好的合规义务,制作自查表。划分哪些是重点推动、哪些是持续关注、哪些是了解事项。继而在划分一、二、三、四级事项。每个合规义务要找到对应的内化部门。 复核阶段:审核各部门自查底稿和实施方案、汇总协调实施方案、审批实施方案。对已经符合要求的,就让部门给个证明材料;没有符合的,就整改,并要求把整改预估的时间和交付物通过行事历的格式进行反馈。 实施阶段:管理外规内化工作进度及整改跟踪。 ᠥ𘌦这些分享能帮到大家更好地理解外规内化,提升合规工作的效率和质量!
刚入职前端?这些小技巧帮你搞定代码难题! 有小伙伴问我,刚入职前端写不出代码怎么办?别担心,这种情况很常见。作为一个刚入职的新人,你可能还没有真实项目经验,虽然做过一些小项目练手,但真实项目的复杂度远超这些小项目,尤其是那些业务性很强的项目。 理解业务是关键 首先,你需要理解项目的业务。在理解业务的基础上再去读代码,这样你就知道某段代码是用来干嘛的。比如,某个组件为什么这样实现?组件之间如何交互?这些问题都会在理解业务后变得清晰。 动手写代码 ✍️ 不要只想着不动手。动手写代码后遇到问题,可以网上查资料,也可以向同事提问。问题解决了,这个需求也就完成了。你还可以画流程图或思维导图来梳理思路。新人的需求可能超过50%可以复制粘贴以前的代码,但至少要搞清楚方法的作用。 端正态度 虽然不提倡加班内卷,但新人至少要表现出虚心好学的态度。能力强就算了,需求做不起来还每天准点下班,这不太说得过去。要在公司加班学习,还能偶尔问问同事问题,这样也不亏。 多debug 一定要调通本地环境,看不懂代码就一步步跟进去,watch每一步的参数,最多就是做的慢一点,总能看懂的。 最后,祝大家都能顺利度过尴尬期。程序员这个职业是需要不断学习进步的,因为市场一直在变,我们也要根据市场需求来增加自己的能力,不学迟早会被淘汰~
如何建立高效的员工培训体系? 培训体系设计的指导思想 明确培训体系设计的总体原则:有利于公司总体目标的实现,有利于竞争能力、获利能力及获利水平的提高。 具体原则:有利于传递信息、改变态度、更新知识和发展能力。 针对性原则:培训内容的针对性、培训形式的针对性、培训对象的针对性。 培训需求调研 培训需求调研流程图 战略分析:面对激烈的市场竞争,公司必须对产品市场做出迅速有效的反应,制定长远的发展规划。 人力资源管理系统分析:培训体系在人力资源管理系统中的地位和作用。 培训需求的路径分析 战略分析:根据公司近期规划和长期发展规划,生产和业务的发展需要优秀的、有满足岗位需求的专业技能的各类管理人才和专业人才。 企业目标管理和员工绩效考评体系:明确企业建立目标管理和员工绩效考评体系是企业管理工作的一个内容,其目的是为提高员工个人绩效,从而保证企业的总目标实施。 现存问题分析:如果公司在某方面存在严重的问题,就说明相对应部门的员工在整体上可能不适应其职位要求。 重大事件分析:确定重大事件的原则是:工作过程中发生对公司的效能有重大影响的特定事件,包括重大事故、顾客的迫切需求等。 职业发展前瞻性培训需求分析:随公司的发展和员工的不断进步,即使员工目前的工作绩效是令人满意的,但有时工作异动、职位的普升及工作内容的变化也会产生新的培训需求。 培训需求调研的方法介绍 访谈法:通过与员工、主管和专家进行面对面的交流,了解他们对培训的需求和期望。 问卷调查法:设计问卷,收集员工对培训的看法和需求,通过统计分析,得出结论。 观察法:通过观察员工的工作表现和行为,发现他们在技能和知识上的不足。 培训形式 培训的形式是多种多样的,关键在于找到一条适合公司培训的模式。 在职培训(OJT):让员工在实际工作中学习,通过实践来提升技能。 脱产培训:将员工从工作中抽离出来,进行系统的理论学习和实践操作。 职前教育:新员工入职前的培训,帮助他们了解公司文化和适应工作环境。 自我开发:鼓励员工自我学习,提升个人素质和专业技能。 外部培训:派遣员工参加外部培训机构或会议,拓宽视野和知识面。 内部培训:公司内部组织的培训活动,由公司内部专家或讲师进行授课。 实习考察:安排员工到其他部门或公司进行实习,积累工作经验。 短期培训:针对特定问题或技能进行的短期培训。 长期培训:为培养公司核心人才进行的长期培训。 派外留学:选派优秀员工到国外进行深造或交流。 培训内容和方式 培训内容一般包括知识、技能、态度和行为模式四个方面。 知识(KNOWLEDGE):员工需要掌握的基础知识和专业知识。 技能(SKILLS):运用知识的能力,包括操作技能和管理技能。 态度(ATITUDES):影响充分运用知识和技能产生工作效能的重要因素。 行为模式(BEHAVIORAL MODES):员工在工作中的行为习惯和模式。 分层级培训内容:根据员工的不同职位和等级,设计相应的培训内容和目标。 分职能培训内容:针对不同部门和岗位的职责和要求,提供专业的培训内容。 培训计划及实施 制定年度《培训计划》,结合公司的人力资源现状和年度发展计划。 建立以人力资源部为核心的培训组织,合理分配培训资源。 进行培训需求调研,确定具体的培训目标和内容。 实施培训计划,包括课程安排、教师选择、场地准备等。 评估培训效果,根据评估结果调整培训计划和内容。 ᠥ算管理 确定培训经费预算额的方法:比例确定法、人均预算法、推算法和需求预算法。 预算分配:将预算分配给具体的培训项目和活动,确保资金使用合理有效。 培训效果评估 评估项目包括:培训需要的评估、培训效果的评估、培训效率的评估和培训人员的工作评估。 评估方法:动态评估法和比较评估法,动态评估是将评估对象放在整个过程中进行检测评估,比较评估是通过横向和纵向比较来评估对象的相对位置和变化趋势。
计算机专业必吃的苦,你准备好了吗? ᠤ🡦練,致命一击 在信息爆炸的时代,信息就是我们的生命线。掌握更多信息和技能,就能多一个方向。当你选择一个领域深入发展,那些别人不知道的信息和资源,最终会成为你一生的财富。 蠥扎实,未来轻松 程序设计、面向对象、数据结构、算法设计、软件工程……这些基础课程一定要学得扎实。否则,将来在具体岗位上的可替代性会很大,苦不堪言。 覉实践,不容忽视 计算机专业课程的核心是动手实践。掌握理论知识是基础,但自己动手写代码、调试bug、最终让代码跑通才是关键。这个过程一定要独立,不要依赖他人,也不要复制别人的代码。 ⠩择公司,慎重考虑 年轻时,除非迫不得已,尽量不要进传统公司的伪互联网项目。虽然这些工作事儿少、福利好,但混日子多,项目突然被裁掉时,你会发现自己毫无竞争力。新手程序员入职,能去大厂就去大厂,不能去大厂也一定要找一家纯互联网公司入职,创业公司或中小型企业也行,反正要有现成的项目打磨你的技术。 业务逻辑,先理清 不要急着动手写代码,先理清业务逻辑。什么是业务逻辑?简单来说就是客户的要求和架构。很多新手程序员一接业务就写代码,结果后期很麻烦,方向偏了,丢三落四。接到业务,一定要先理清业务逻辑,必要时列出一个工作流程图。 袀为程序员,而非码农 IT行业最相似的行业是盖楼房。码农的工作和搬砖没什么区别,就是东搬轮子西拼凑,哪里漏水修哪里。而程序员则能拿出建筑图纸,能搞定项目方案。做一个程序员,而不是一个码农。 学术之路 学术这条路的归宿是成为一名大学老师,少数是在某些有技术研发的公司中成为研究员。想要走上这条路基本上都得读博士,并在博士期间积累论文产出。想要获得比较好的教职工作往往还需要出国读博士后(进入工业界科研相对而言不太需要)。
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