物资领用表前沿信息_物资领用记录表(2024年12月实时热点)
教培机构教务与前台必备高效工具表 校区运营管理离不开规划化的表格数据库,它能帮助你清晰地记录和管理各种信息,提升工作效率。以下是教培机构教务和前台常用的必备工具表,希望能帮助你减轻工作量: 学员综合档案:记录学生的基本信息、上课情况、考试成绩等。 教务人员工作记录:记录教师的课程安排、教学工作跟进情况,以及机构资源分配。 前台咨询记录:登记来访者的咨询记录,方便后续跟进。 试课登记表:记录学生的试课情况,方便安排正式课程。 会员登记记录:记录会员的注册信息、缴费情况等。 出入库登记表:记录物资的出入库情况,方便管理。 员工奖励登记表:记录员工的奖励情况,激励员工。 教务主管工作总结报告:记录教务主管的工作总结,方便了解工作进展。 招生情况周报表:记录每周的招生情况,方便分析。 物资领用登记表:记录物资的领用情况,方便管理。 物品借用登记表:记录物品的借用情况,方便管理。 月度纵览:总结每月的工作情况,方便了解整体工作进展。 这些工具表不仅能帮助你更好地管理学生信息、教师安排和资源分配,还能提升工作效率。赶紧用起来吧!
物资领用台账记录表模板 低值易耗品台账明细来啦!行政人事们,是不是还在为记录物资领用而烦恼?别担心,我们为你准备了一份超实用的台账记录表模板! 从物资名称、规格型号到单位、期初库存、本期采购量、本期消耗量、本期回收量,期末库存,一应俱全,让你轻松掌握物资领用情况。快来看看这份明细吧,相信你会爱上它的!无论你是行政还是人事,这份台账记录表都将是你工作中的得力助手。 ᨿ在等什么?赶快行动起来,让你的物资领用管理更加规范、高效!
仓库管理制度全解析:确保物资管理有序 为了确保公司物资(产品、零部件、原材料等)符合技术标准和质量要求,特制定本仓库管理制度。 仓库管理员职责 仓库管理员负责日常仓库管理工作,确保物资的存放、进出库记录准确无误。入库物品必须有产品质量证明、使用说明书及购物发票,仓库保管员需查看表面质量及验收数量,核对无误后开具入库单,方可办理入库手续。重要物资需由检验人员进行检验,合格后通知仓库保管员开具入库单。同一种物品数量较多时,可采取按比例抽检的方法进行检验,但不排除对抽检时未检验物品的质量责任。检验合格的物品按规定作好标识,按区域存放。检验不合格的物品应存放在指定区域,任何人不得强迫仓库保管员入库,并采取退、换货措施。 物品搬运与存放 护🝧对于入库物品必须按照包装上的搬运有效要求进行搬运,并建立物品存放卡片,分区存放。贵重物品必须进入贵重物品专用箱柜,并按包装上的要求进行存放。电气元器件必须与其它物品分类存放,各种型号分类清楚。不能上柜架的重物品也必须堆放有序,常用物品与非常用物品必须分开存放。返库物品必须重新清理分类、分区域,再重新存放。 防潮防腐防火 尟犨恥好各种物品的防潮防腐、防火工作,各种物品区放置专用灭火器材。 仓库保管员职责 ️ 仓库保管员应对物品的原包装、质量证明、数量负责。 货物领用 各部门领用物品必须有部门负责人签字,领用单应由领用人将物资名称、规格、品种、数量、用途等填写清楚,注明领用日期及领用人。领用人应在领用物品时对产品的包装、质量、质量证明、数量等书面予以确认,如有异议应立即声明,由有关部门或人员进行裁定,离库物品由领用人负责。 出库物品安装或使用中的问题 ️ 出库物品在安装或使用中发现有质量问题应向采购部门报告,由采购部门负责解决。 账物管理 仓库保管员凭物资领用单销账,做到账物相符,并使物资保持完好状态。仓库保管应每月进行一次盘存,对盘存中出现的差错应登记造册,如实上报并按处理意见在台账上有所标识。 通过以上规定,确保公司仓库管理有序,物资安全可靠。
内审存货盘点,必看攻略! 作为内审人员,前往各公司进行存货盘点是日常工作的第一步。盘点内容因公司性质而异,可能涉及食品、成品油、天然气等各种物资。那么,独自前往盘点现场时需要注意哪些事项呢?以下是一些实用建议,帮助你做到心中有数,善于观察和询问,确保资料齐全不遗漏。 挑大额抽盘:在到达盘点仓库时,通常会有库管或财务提供的库存表。这个表是从生产系统导出的,不含金额,需要先匹配当月的单位成本,算出存货金额并进行降序处理。然后挑选金额较大的产品或材料进行抽盘,不要先在小材料上浪费时间,最后确保抽盘比例足够。 获取电子版盘点表:拿到纸质版盘点表后,别忘了索要一份电子版,因为后续编制盘点底稿时需要用到。 获取当天出入库单据:包括材料出库单、材料领用单、半成品调拨单、产品入库单和产品出库单等,这些资料用于解释实盘数和库存数不一致的原因。 获取收发存变动表:由于盘点通常不在资产负债表日进行,需要获取收发存变动表,以便后续做顺扎或倒轧到资产负债表日。 𘠦照记录:盘点过程中,不要忘记挑一些贵重的材料或产品拍照,需要拍产品标签号和仓库全貌,最后还要与盘点人员合影,拍照时记得打开时间地点的水印。 熟悉生产流程:趁盘点的机会,熟悉车间生产流程,观察对存货移动的控制,了解是否有积灰囤积的存货,并询问库管是否有库存时间较长的存货或不属于公司的存货(如售后代管)。 了解盘点差异:在了解完盘点差异后,找库管和财务签字盖章。 通过这些步骤,你可以更好地完成存货盘点工作,确保数据的准确性和完整性。
仓管、申购、采购岗位工作职责规范 仓库 1、各部门须用办公物品必须填写好“领用单”,由部门负责人核签后经行政部主任批准后方可领取。 2、仓管凭领料人的领料单如实领发,若领料单上班组长、主管或经理未签字,字据不清或被涂改的仓管有权拒绝发放物资,仓库严禁与业务无关人员进入。 3、仓库要做到日清月结,并根据平时的需用量将仓库信息及时报给生产部。 4、入库单据为三联,仓库第一联存根,财务第二联并附上供货方的送货单,客户或采购持第三联做请款报账凭证。 5、仓管要严格把关,有以下情况时可拒绝验收或入库。 (1)未经总经理或部门主管批准的采购。 (2)与合同计划或申购单不相符的采购物资。 (3)与要求不符合的采购物资。 6、成品出仓,由销售部根据合同需要指令给予发桩室,发桩室根据财务的收款情况及审批后才能发桩。如财务发现客户资金不足要及时通知销售部和客户。单据为四联,仓库存根一联、财务第二联(附上销售订单)、第三、四联交给司机由收货方确认签字一联收回交给财务。 8、成品仓管要做一份出入库明细表于第二天早上提供给生产部、财务部、销售部、总经理及董事长。 申购 1、各部门根据先急后缓的原则,提出申购填写申购单,按部门批准权限逐级审批后,送往采购部由采购部根据仓库的库存情况进行采购。 2、各类办公用品、电器、办公桌椅、家具生活用品、根据各部门的办公所需进行申购,申购由行政部主任审核后报总经理及董事长审批。 3、日常生产所需要物资、原材料由生产部每月做采购计划申购,由总工程师审核后,报总经理及董事长审批后,才由采购部进行采购。 4、原材料质量把关,由技术部负责。 5、采购的所有物资结算单都必须附上审批后的申购单财务才能结算,如在紧急情况下,来不及审批申购单,经请示同意后可先采购再进行补申购单。 6、原则上采购之后即时报销,采购人员持请购单(财务一联)发票进仓单(财务一联)报总经理及董事长审批后到财务报销。 采购 1、了解各部门物资需求及各种物资的市场供应情况,掌握各种物资采购成本,按质优价廉的原则货比三家,择优采购。熟悉各种物资采购计划,在采购前应先报价经总经理及董事长批准后才进行采购。
医院财务管理制度全解析 财务管理基础:严格遵守会计法律、法规和规章制度,确保会计工作规范有序。建立并执行医院内部会计管理制度,规范会计工作程序。 管理:加强资金管理,防止国有资产流失。合理组织收入,规范医疗收费,严格控制不必要的支出,提出增收节支的建议和意见。 会计核算:按照《中华人民共和国会计法》和国家统一会计制度的规定建立会计账册,进行会计核算,提供合法、真实、准确、完整的会计信息。 财务预算与计划:编制并执行医院的年度财务预算和财务计划,对预算执行情况和财务状况进行专题分析、半年和年度综合分析,形成财务分析报告。 财务监督:发挥会计控制和监督作用,对医院财务收支和经济活动的合法性、合理性、有效性进行监督。严格执行资金审批制度,参与医院经营决策及经济合同、协议、方案的签订。 医疗收费管理:负责诊疗项目收费价格和医疗收费工作的管理。做好医疗项目名称、代码、收费标准的设置工作,及时贯彻、落实物价政策。 物资管理:加强对医院财产物资的管理,规范财产物资的申购、领用、报废等审批程序。配合有关部门对医院财产的监督管理,定期督促清查盘点。 往来款项管理:负责往来款项的核算和管理,及时催收、结算各种应收账款和清理各项应付款项。负责对各级公费、医保、第三方付费的核算工作。 数据分析:定期编制费用报表,并及时报送各级医保部门和第三方付费的管理部门进行费用结算。年终,发征询函核对往来款项。 会计档案管理:负责会计档案的整理、归档和保管工作,确保会计档案的完整性和安全性。 内部审计:定期进行内部审计,发现并纠正财务管理中的问题,提出改进建议。 预算执行情况分析:定期分析预算执行情况,提出预算调整建议,确保医院财务活动的顺利进行。
史上最全的财务管理制度,快来看看吧! ❤️ 日常费用报销管理制度 ❤️ 采购流程管理制度 ❤️ 用款(付款)流程管理制度 ❤️ 业务招待管理制度 ❤️ 差旅管理费规定 ❤️ 印章管理制度 日常费用报销管理制度 日常费用主要包括:差旅费、电话费、交通费、办公费、低值易耗品、业务招待费、培训费、资料费、会议费等。在一个预算期间内,各项费用的累计支出原则上不得超出预算。 报销人必须取得相应的票据,具体要求如下: 票据上必须有日期、品名、单价、数量、金额等项目填写齐全,字迹要清楚,金额要准确,大、小写一致,涂改无效。票据上不能列明所购商品明细的,需由供货单位提供供货清单,清单上需盖有供货单位印章。 报销要及时,无特殊原因当月发生的费用在次月月底前报销,以发票上注明的日期为准。 填写报销单应注意:准确填写《费用报销单》中的费用报销日期和报销内容,报销内容和性质要和后附单据保持一致;注明附件张数和金额;金额大小写须完全一致(不得涂改)。 按规定的审批程序报批,目前一般流程参见本制度第三条。 费用报销的一般流程: 报销人整理报销单据并填写对应费用的《费用报销单》。 部门负责人审核签字。 财务部门复核。 总经理审批。 到出纳处报销。 采购流程管理制度 采购主要包括:办公用品、物品采购、固定资产等。 办公用品和物资采购:需填写《采购申请表》报送相关领导签字,审批同意后送到采购部,由采购员统一采购,采购回来交有仓库管理。仓库管理员会通知相关人员来申领,办理登记后方可领用。 固定资产采购:需提前1月申请,需填写《采购申请表》报送总经理,经公司股东会审批同意后到采购部,由采购员统一采购。 采购申请的一般规定: 申请人填写《采购申请表》。 相关负责人审核签字。 交有仓库员统一管理。 采购部门复核。 总经理审批。 采购报销的一般流程: 申请人填写《费用报销单》。 部门负责人审核签字。 财务部门复核。 总经理审批。 到出纳处报销。 用款(付款)管理制度 用款(付款)申请主要包括:项目运营费用、推广费、供应商付款、差旅费等相关费用的预支。 用款申请:项目运营费用、推广费等申请直接由用款部门填写。填写用款申请单应注意:准确填写《用款申请单》中的申请日期、合同号、约定时间、收款信息,写明用款用途理由;金额大小写须完全一致(不得涂改)。报送相关领导签字审批。 付款一般流程:项目运营费用、推广费、供应商付款:直接由用款部门填写《领(付)款凭证》,按照费用报销的规定填写内容。附上经审批过后的《用款申请单》、《采购申请表》等相应的原始单据及相关人员确认签字。 差旅费等相关费用的预支一般规定: 差旅费等相关费用的预支申请:由直接申请人填写《出差申请预算表》。报送相关领导签字,审批同意后,到出纳处拨款。 申请流程如下:申请人填写相关负责人审核签字出纳拨款。 款项核销的规定:出差回来后应于五个工作日内填写费用报销单,财务部负责账务清算,款项核销采取“多退少补”原则;当实际报销金额小于用款申请金额,申请人应将多余款项及时退回出纳处,实际采购报销金额大于用款申请金额时,出纳安排支付剩余款项。 报销流程参照费用报销流程。 业务招待管理制度 业务招待原则:可招待可不招待的,不招待;可陪同可不陪同的,不陪同;可发生可不发生费用的不发生。 业务招待对象:与公司发生业务往来的重要客户和供应商;为公司提供上市或其他战略服务的服务机构;对公司业务或其他方面有重要影响的机构或个人。 业务招待申报(邮件或纸制形式均可):各级人员有重要客户需要在外宴请招待的,应当提前1个工作日填写《业务招待申请表》,报请上一级主管审核,经总经理审批签字后方可招待。邮件形式申请的,需在邮件正文列明《业务招待申请表》所述内容,在报销时打印相关邮件。临时特殊情况下发生的接待需求,可以通过电话或微信方式向总经理请示后先行招待,但招待完毕后进行费用报销前,必须补报《业务招待申请表》总经理审批签字后方可履行报销流程。
办公耗材指南:固资低耗 为了提升企业资产管理水平,规范资产管理流程,降低管理难度,特制定本《办公耗材管理指南》。 固定资产与低值易耗品的定义: 固定资产:指使用期限超过1年的房屋、建筑物、机器、设备、器具、工具等,单位价值在2000元以上,使用年限超过2年。 低值易耗品:指单位价值在500元以下或使用年限较短(一般在一年以内)的物品,重复使用且保持原实物形态的能独立发挥作用的物品。 固定资产与低值易耗品的特点: 固定资产:使用时间长、价值大、投资回收期限长、投资回收点分次等。 低值易耗品:价值低、品种多、数量大、易损耗,购置报废频繁,流动性强、风险性大,管理难度大,易产生管理漏洞。 固定资产与低值易耗品的分类: 固定资产分为:房屋及建筑物、动力设备、传导设备、机器设备、生产工具、仪器仪表、运输设备、管理工具、其他资产等九大类。 低值易耗品分为:一般办公用具、专用工具、替换设备、管理用具、劳保用品、其他资产等六大类。 固定资产与低值易耗品的使用期限: 固定资产:房屋、建筑物为20年;飞机、火车、轮船、机器、机械和其他生产设备为10年;与生产经营活动有关的器具为5年;飞机、火车、轮船的运输工具为4年;电子设备为3年。 低值易耗品:使用年限一般在一年以内,但分情况也可以多年使用,如办公桌等。 低值易耗品的台帐建立: 使用部门资产管理员负责低值易耗品台账的建立,按照领用部门或按专用工具的使用人进行登记管理。台账要写明低值易耗品的类别、品名、生产商或销售商、存放地点以及现状等。 各部门资产管理员建立“低值易耗品管理台账”,并将责任落实到具体的使用人,及时登记增加减少的低值易耗品。 低值易耗品管理责任人为使用部门的第一负责人,对部门的低值易耗品的购置计划的真实性负责,对部门在用低值易耗品的安全性、完整性负责。 栤耗品的库房管理要求: 低值易耗品的领用分为新增领用和“以旧换新”领用。财务部根据配备标准和使用年限标准等规定,来判断和确认部门新增低值易耗品的情况。 属于新增的,只须持“低值易耗品领用单”经相关领导签字批准后直接到仓库领取。 属于“以旧换新”领取低值易耗品的,既要持新低值易耗品的领用单,也要持旧低值易耗品以及旧低值易耗品的报废单,同时到仓库办理领取手续。 库管员根据“以旧换新”制度收回的废旧低值易耗品,要建立辅助账登记管理。如果酒店其它地方可以再次利用的,不用再办理入库或领用的正式手续,但必须在填写普通领用单,并由保管员建立备查簿。 对确实没有使用价值或继续放置的必要的废旧低值易耗品,由库管员提出申请,经财务部、使用部门、工程部门、质检共同确认后,可以按废旧物资销售或报废处理。 低值易耗品的购置与入库: 由所在部门填制“低值易耗品购置申请审批表”,按要求提交所购低值易耗品的数量及计算依据,经部门经理及总经理批准后,交财务部备案,由采购部联系厂家安排制作。 低值易耗品购入后,统一由酒店财务及申请部门负责验收,申请部门验收质量是否达到使用要求,财务部负责核对数量是否与申请表上数量、类别一致。
探索超级高效的采购部工作流程 发现了一个超级高效的采购部工作流程,简洁明了,一看就懂! 栦𖨴禵程: 参照供应商到货情况 签收规范:仓管人员确认货物外包装是否完好 通知采购具体破损情况,并拍照留证 如随货附有检验报告或测试片,交质量部门 标签上注明物料编码、数量、开箱、点数、贴标签等 填写供应商到货清单,交采购开具检验申请单 将检验申请单与物料直接上架,并送检验部门签收 检验完毕后录入采购入库单 在收货记录表上登记 产成品入库流程: 生产部门开出FINISHEDPARTSFORSTOCKIN 到生产部门拿取完工产品 收货时特别注意标签备注栏上的信息(如系列号、发卡卡或其他特别事项等) 核对物料品名、数量与生产部门负责人再次确认工单编号是否与入库结果一致 将完工产品上架,上架时再次确认标签上是否注明物料编码、数量 在入库单备注栏用PSI入库日期、工单编号等重要信息 注明工单是否全部完成 在金蝶系统中录入产品入库单 生产任务单已领用物料更换流程: 确保登记本上换货时间、成品编码、工单号、原材料编码 如果因质量问题生产部门需要更换物料,生产部门各车间负责人在换货登记本上登记 仓管人员根据登记本上需求备料 仓管人员将不良物料放入换货库,发放给换货申请人 仓管人员将不良物料做调拔单,调拔到换货库里 每周将换货库情况通知采购,并根据采购通知决定是否与清单发给质量部门 质量部门根据到货情况将不良物料在金蝶系统中录入调拨单,计入下批Ic检验不良品中 将新到物料与换货库不良物料进行更换 仓管将不良物料打包退还供应商 这个流程不仅提高了工作效率,还确保了物资管理的准确性,值得借鉴!
领款单模板大集合! 探索各种领款单模板,轻松应对各种财务场景!从借款单到费用报销单,再到用款申请单,我们一应俱全。 借款单:用于个人或部门向财务部门申请借款,详细记录借款原因、金额、还款日期等信息,确保每一笔借款都清晰明了。 费用报销单:适用于日常费用报销,如交通费、住宿费等。通过此单,可以规范报销流程,确保每一笔开销都合理合规。 用款申请单:用于大额用款申请,如采购设备、支付工程款等。此单用于详细说明用款事由、金额及支付方式,确保资金支付的合理性和安全性。 差旅费用报销单:专为出差人员设计,用于记录出差日期、事由、补助及各项费用,让每一笔差旅开销都清晰透明。 领料单:用于物资领用场景,详细记录领料部门、领料用途、数量及规格等信息,确保物资领用的规范性和准确性。 快来选择适合你的领款单模板吧!让财务管理更加规范、高效!𐀀
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