财务交接单前沿信息_工作交接清单excel表格(2024年12月实时热点)
财务新人接手工作必看:8大注意事项 作为一名新手财务人员,接手老会计的工作是一件需要细心和耐心的事情。以下是一些关键步骤和注意事项,帮助你顺利完成交接工作: 财务工作交接清单 会计凭证类 记账凭证 所有凭证附件,如发票、合同、出入库单等 会计账簿报表类 总账 明细账 现金日记账和银行存款日记账 固定资产卡片及明细账 资产负债表、利润表、现金流量表 年度财务报表及审计报告 税务资料类 营业执照正副本 纳税申报表(增值税、附加税、印花税、企业所得税、个人所得税等) 税收优惠备案资料(如有) 进项发票认证明细表 变更财务负责人,办税人员等信息 社保台账,公积金台账,研发台账 软件及密码 财务软件安装盘及加密狗(如有) 财务软件用户名和密码 财务账套,财务软件中的数据备份 开票软件(如有,税盘,白盘,黑盘或税务UK),登录方式:税盘口令,用户名,密码 电子税务局:登录账户名为统一信用代码,密码,个税扣缴密码 工商年报,不用密码登录,变更联系人,用手机验证码登录,查看有无未申报或者逾期申报的情况 银行账户相关𓊥 쥏𘦉有银行账户信息,包括开户行名称、账号、余额等 银行基本户开户资料,开户许可证或基本存款信息表 各银行对账单,银行流水 网银U盾,登录检查密码是否正确,查看账户状态,账户余额 重要文件及合同 公司章程 借款合同、租赁合同 重大投资合同 与财务相关的其他重要合同 其他资料 财务章、法人章、公章等印章 其他票据(押金条,借支单,其他应收单据) 库存现金、电子票据、保险箱 公司内部联系的花名册,公司组织架构,加入公司工作群 当前工作进度 财务记账凭证装订进度 登录财务软件查看余额表,各个会计科目明细账余额,其他应收账款余额 核对纳税申报的数据与账套数据是否一致 应收应付款明细,对方对接入,对接方式,结算方式 收入、成本的确认方式 未处理完的财务事项说明,如未报销的费用、未入账的收入等 财务工作流程及注意事项文档 与外部审计、税务等机构的联系方式及沟通记录 通过以上步骤,你可以更好地了解公司的财务状况,确保工作的顺利交接。祝你在新的岗位上取得成功!
新会计法下的15个自我保护技巧 随着新公司法和新会计法的实施,会计人员需要更加注重自我保护。以下是一些实用的建议: 保护个人信息:不要将自己的身份证用于企业法定代表人或名义股东,财务负责人也尽量避免。同时,不要用同一张银行卡在公司进行非工资和提成的其他用途。 𐨦 使用银行卡:除了每月的工资和提成,不要在公司进行其他用途的支付。 确保财务报告准确性:财务报告要实事求是,如果受到胁迫,务必保留证据。 工作留痕:时刻注意保护自己,领导签字的文件一个都不能少。需要报批但无法签字的文件也要留痕。 树立纳税意识:说服领导纳税光荣,不要因小失大,该交的税必须交。 㯸 良好沟通:与同事和领导保持良好的沟通,引导大家按照规章制度办事,维护集体利益。 重要文件管理:任何需要财务提供的数据或文件,尽量提供截图而不是原件。对外文件和盖章前一定要经过领导同意。 保护重要物品:记得随时锁柜子,电脑随时锁屏,重要文件加密,下班锁门。 ️ 签字慎重:签字前一定要仔细阅读文件内容,不要在不完整的凭证上签字。 𞠥娧𗥍:任何人开票都需要销售员、销售经理、老板等相关人员签字。 离职交接:离职或入职时一定要有交接单,且交接时尽量有第三人在场并签字(最好是上级领导)。 렩🥅参与买票、卖票:自己不要参与买票、卖票,也要提醒所在公司的老板不要触碰发票这根红线。记住:切忌虚开虚抵! 离职前手续:如果因各种原因离开所在公司,记得先去税务局办理财务负责人、办税人员信息变更手续,否则你永远存在关联风险。 培养边界意识:管理好自己的思想,履行好自己分内的职责。对财经法规心存敬畏,保持良好的职业操守。 通过这些措施,会计人员可以更好地保护自己,避免不必要的风险。
会计离职后,责任真的结束了吗? 很多会计在离职后都会想,是不是所有的责任都结束了?毕竟工作已经交接了,是不是风险也就转移给新任财务人员了?其实,事情并没有那么简单。 离职后,责任真的结束了吗? 首先,有人说要对之前做的账承担责任30年,因为会计凭证要保存30年。这个说法其实并不准确。财务上的问题,尤其是税务上的问题,一般不会因为你几年前少贴了账报销单而追究你的责任。但一旦出现了较为严重的税务问题,那可能会被找上门。 税务问题,责任无限期芊所以,即使你离职了,对你之前做过的账、干过的事还是要承担责任的。如果真的涉及到偷漏税,作为直接责任人或相关当事人,税务追征是无限期的,触犯刑法的,还要追究相应的刑事责任。而如果只是自己疏忽记错账等原因,其相应的责任年限就是税法规定的追征年限3年或者5年。 离职前,这两件事一定要做 变更税务信息:对企业来说,如果没有及时变更,可能会导致纳税申报延迟,甚至财务信息泄露。对个人来说,可能会由于上一个单位的违规操作,影响现单位的业务办理。所以,财务人员离职的时候,一定要到税务机关办理“财务人员变更登记”。 交接单必须全部签字确认:财务人员的交接比其他岗位更加严格。交接人、被交接人、监交人三者必须都在场,并且都要在交接材料上签字确认。尤其是对一些历史遗留问题,一定要说明白。否则,万一哪天出事了,对方以没有交接为由为难你,你会有口难辩,带来很大的麻烦。 所以,会计在离职前一定要做好这两件事,该甩的“锅”尽量甩出去,避免给自己带来不必要的麻烦。
财务工作交接全攻略 𐨀会计小伙伴们,交接工作不再头疼!根据财务工作交接单,逐一核实移交内容,确保无误后双方签字,轻松完成交接。移交内容包括纸质资料、电子版资料实物资料,详细列明各项内容,让交接更清晰。快来看看吧!
员工离职流程管理:实用指南 人力资源管理 - 员工离职管理 离职流程概述 辞职:员工因个人原因或合同到期选择离职。 辞退:公司因员工表现或其他原因决定终止其聘用关系。 自动离职:员工未经公司批准擅自离开岗位超过三天。 辞职申请与审批 员工需提前一个月提交辞职报告。 部门主管与员工面谈,探讨改善工作环境等可能性。 填写《辞职审批单》,经部门经理、人力资源部审核,总经理批准后办理离职手续。 辞退建议与审批 部门主管提出辞退建议,需有理有据。 填写《员工辞退建议及审批报告单》,经一级部门经理核实,人力资源部审核,总经理批准后通知拟辞退员工所在部门安排工作移交。 物资交接与工作移交 离职员工需将文件资料、档案等交接给部门负责人。 将办公物资、工作证、名片、钥匙等交接给办公室负责人。 部门主管安排工作交接,填写《离职手续移交表》,所有移交工作须有详细书面记录。 薪资结算与财务结算 员工凭《离职手续移交表》到财务部结清款项。 人力资源部根据出勤、奖惩等情况核算工资,总经理审核后交财务部结算。 其他事项 员工填写《离职原因调查表》,人力资源部根据此表分析公司管理并加以改善。 公司为离职员工开具证明,记录其在公司的表现及绩效情况。 附表 辞职审批单 员工辞退建议及审批报告单 员工离职手续移交表 离职原因调查表 通过这些详细的流程和表格,可以确保员工离职过程顺利进行,避免因交接不清或手续不全带来的不便。
会计离职后,责任真的清了吗? 很多人以为,会计离职了,责任也就随之转移给新任财务人员了。真的是这样吗?𗢀♀️ 首先,有人说离职后还要对之前做的账负责30年,因为会计凭证要保存30年。这个说法其实不准确。 ♀️ 财务上的问题,尤其是税务问题,才是关键。企业一般不会因为你几年前少贴了账报销单而追究你的责任,但一旦出现严重的税务问题,那就另当别论了。 所以,会计离职后,对自己做过的账还是要负责的。如果真的涉及到偷漏税,作为直接责任人或相关当事人,税务追征是无限期的,甚至还可能面临刑事责任。芊如果是自己疏忽记错账等原因,责任年限就是税法规定的追征年限,通常是3年或者5年。 因此,会计在离职时,一定要做好以下两件事,尽量把“锅”甩出去: 变更税务信息:如果没有及时变更税务信息,可能会导致纳税申报延迟,甚至财务信息泄露。对个人来说,可能会因为上一个单位的违规操作,影响现单位的业务办理。所以,离职时一定要到税务机关办理“财务人员变更登记”。 交接单签字️:财务人员的交接比其他岗位更严格,交接人、被交接人、监交人三者必须都在场,并且都要在交接材料上签字确认。尤其是对一些历史遗留问题,一定要说明白。否则,万一出事了,对方以没有交接为由为难你,你就可能百口莫辩,带来很大的麻烦。 所以,会计离职并不是责任的终结,而是责任的转移。 确保自己的工作交接得当,才能安心离开。
财务工作交接清单:30条实用建议 作为一个多年从事财务工作的老手,我总结了一些实用的财务交接清单,希望能帮到你们。以下是我总结的30条实用建议,大家可以根据自己的实际情况进行调整。 财务资料交接 电子账套和纸质记账凭证:从公司成立到现在所有的电子账套和纸质记账凭证都要交接清楚。 总账和明细账:包括纸质版和电子版,都要一一列出。 电子税务局报表:从公司成立至今的所有电子税务局报表,纸质版和电子版都要有。 财务报表:包括资产负债表、利润表和现金流量表,纸质版和电子版都要齐全。 个税报表:从公司成立至今的所有个税报表,纸质版和电子版都要有。 科目余额汇总表:从公司成立至今的所有科目余额汇总表,纸质版和电子版都要交接。 固定资产清单及折旧明细表:列出所有的固定资产清单和折旧明细表。 企业员工基本信息表:包括所有员工的基本信息。 税务信息交接 电子税务局登录信息:登录方式、账号和密码都要交接清楚。 申报个税系统登录信息:登录方式、账号和密码也要交接。 税盘或税务Ukey账号、密码:如果企业已经注销,这些信息可以不提供。 社保、公积金信息 抧侤🝧𗣀密码:登录方式、账号和密码都要交接清楚。 公积金系统账号、密码:登录方式、账号和密码也要交接。 是否有U盾:这个也要明确说明。 公司档案 公司成立章程:从公司成立至今的所有章程都要交接。 设立登记核准通知书:设立登记核准通知书也要交接。 营业执照正副本原件、复印件:这些资料都要交接清楚。 工商年报:从公司成立至今的所有工商年报都要交接。 变更后的资料:如果有变更,变更后的章程和设立登记核准通知书也要交接。 希望这些建议能帮到你们,祝大家工作顺利!
没做会计交接,我差点背锅𑊦近遇到了一件特别糟心的事,差点因为没做会计交接而背锅。事情是这样的,公司需要退还一张10万元的押金收据原件,以收回押金。由于我是在今年1月份才接手这家公司,而押金实际上是在去年12月份支付的,所以我只好在凭证后附附件和存档资料里找押金单。结果没找到,只能让原负责人找找看。 没想到,对方态度非常推诿,坚称押金单不在她那里,甚至不愿意翻看自己桌上的文档,还说自己没收过什么押金单。最后,经过一上午的多方打听,另一位同事提供了一组聊天记录,证明押金单确实在她那里。我一甩聊天记录过去,她才无话可说,开始找,结果真的在她那找到了。这场背锅事件才算落下帷幕。 后来我复盘了一下,发现自己犯了一个致命错误:工作交接时没有做好纸质留档。这真是平添了不少麻烦。 为了避免类似情况再次发生,我整理了一份日常会计交接的表格,方便大家参考。表格中列出了会计工作交接的注意事项: [向右R][向右R][向右R] 会计工作衔接注意事项 [一R] 原会计尚未处理完的事项,必须处理完毕,实在处理不完的应交接清楚。 [二R] 交接时,一定要清点好会计档案,并双方在交接单上签字确认。 [三R] 交接后,顺着财务数据继续往下做账,自行先查看近三个月的会计凭证与报表,注意月末计提事项。 [四R] 将之前尚未处理完毕的业务,现在本期做处理。并将调账写一个明细报告主管同意后调整。 希望这份表格能帮到大家,避免类似的麻烦。
财务工作交接必备清单 离职前的财务交接,是每位财务人员必须认真对待的工作。以下是一些关键的步骤和注意事项,希望能帮助你顺利完成交接。 1️⃣ 解除所有与公司的关联账号 确保所有与公司相关的账号都已解除关联,包括但不限于: 税务局办税员 开票软件开票员 网银U盾经办人 收款平台(微信、支X宝)员工号 各银行联系人 工商年报联系人 高新企业申报联系人 财务软件登录用户 社保公积金办事员 2️⃣ 𘅩䥷夽电脑上的私人记录 在离职前,务必清除工作电脑上的所有私人记录。以下是具体步骤: 打开绿色软件,点击“设置”。 选择“文件管理”,然后双击“iestrage”文件夹。 右键删除“Cache”、“File”和“Video”三个文件夹,并清空回收站。 3️⃣ 整理交接清单并签字确认 在完成上述步骤后,整理好交接清单,并让接收人和监交人签字确认。记得拍照留存,以备不时之需。 通过以上步骤,你可以确保财务工作的交接顺利进行,同时也为自己和公司留下一个清晰的交接记录。祝你交接顺利!
月子会所店长周报技巧:让老板一目了然 月子会所的店长主要分为两大类: 执行日常事务型:这类店长主要在连锁品牌工作,或是直接面对股东或老板的职业经理人。 统筹规划管理型:这类店长通常在单店工作,直接面对股东或老板。 今天分享的是针对小于30间月子房单店管理的店长周报技巧。这个模板是我之前在交接新老品牌时,面对新老板进行工作汇报时使用的。通过以天为单位汇报工作,再到以周为单位汇报,帮助新老板快速了解我的工作进度,赢得了他的认可。 管理技巧是通用的,以服务为例,无论哪个行业,都可以围绕以下三大类进行汇报工作: 财务指标 𐊥🨦有财务意识,但这里的财务指标不是指专业的财务知识,而是涉及到会所的收入以及与钱有关的汇报工作。每周的收入情况要清晰明了,这样才能更好地把握业绩进度。 客户指标 服务的对象是客户,因此需要了解客户的数据。会所每天在住、入住、出所的数据都要清晰明了,以周为单位进行统计是为了进一步的月度数据统计。 管理指标 管理指标更多指的是店长在整个店面管理过程中的主观思维。过去一周做了哪些举措,有哪些事宜需要继续处理,都要在这部分进行汇报。 本周工作计划 围绕业绩目标和未完成的事宜,继续开展相应的工作。 通过这些数据和事宜的呈现,老板可以更加清楚地了解管理进度,如果有偏差可以随时调整,确保企业正常经营管理。想要赢得老板的认可,前提是良好的沟通空间与信任基础,这些都需要店长自己去创造。创造的方式就是用数据讲事实,说方法,形成日常的沟通模板。 希望这些周报技巧对同行们有所帮助!如果还有其他问题,欢迎私下交流探讨!
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