来访人员登记表在线播放_来访人员登记表模板免费下载(2024年12月免费观看)
广州黄埔区幼儿园面试经历:一场漫长的等待 昨天通过微信了解了一家位于广州黄埔区的幼儿园,并约定了今天下午两点半进行面试。大约两点二十的时候,我到达了幼儿园,填写了来访人员登记表后,保安叔叔领我进入园区。他拿了两张表格让我填写,并告诉我园长马上就会来。 我填完表格后,等待了将近半小时,期间没有收到任何消息。于是,我给园长发了一条消息,告知我已经到达。没过多久,园长来了,让我稍等一下。我又等了一会儿,她再次出现,让我去她的办公室聊聊。 到了办公室,我们聊了几句后,园长又离开了,再次让我等待。这次等待了近十分钟,广州下午两三点的温度很高,我一口水都没有,只能在那里干等。十分钟后,园长回来了,问我有没有什么问题要问。我询问了幼儿园的班级数量和孩子数量。 问完问题后,园长的脸色和语气都变了,用指责的语气反问我为什么要问这个问题。我解释说想了解幼儿园的规模,她却说我在面试前没有去搜索她们幼儿园的信息。我告诉她我在百度和百度上搜了,但没有找到任何资料。她接着说她们集团是黄埔区教育行业的龙头老大,我没有去了解她们集团,别人问这个问题她不想回答。最后,她说这个幼儿园是集团最小的幼儿园。 真是让人无语!我不问规模问什么?问饭好不好吃、觉好不好睡吗?我来幼儿园面试,不了解幼儿园规模,难道要去了解你们集团的规模吗?真是让人无语。
来访人员登记表全新模板 想要高效管理来访人员?试试这个全新的来访人员登记表模板吧!重要信息一览无余,让你轻松掌握来访动态。 申请人信息:记录来访者的基本信息,包括姓名、性别、职位等,确保每位来访者都有明确的身份标识。 来访日期:精确记录来访时间,方便追踪和安排后续工作。 ⥮⦈𗥐称与区域:了解来访客户的背景,有助于更好地服务客户和安排接待工作。 业务目的与需求:详细了解来访者的业务目的和需求,有助于公司更好地满足客户需求,提升服务质量。 妈司接待陪同人员:明确接待陪同人员的信息,确保接待工作的顺利进行。 备注信息:提供额外的背景信息,如职业经历、业务喜好等,帮助公司更好地了解来访者,并做出更合适的接待安排。 此外,该模板还包含丰富的业务层面信息和客户背景信息,如业务范围、销售规模、供应商情况等,帮助公司全面了解客户,为后续合作打下坚实基础。 快来试试这个全新的来访人员登记表模板吧!让你的来访管理工作更加高效、有序!
⠥ 쥊ᦎ奾 全流程指南 公务接待流程表 客户出行方式:飞机、火车或其他 到达时间:具体日期和时间 负责接待人员:姓名及职务 接待时间:来公司参观的具体时间 接待地点:会议室或贵宾室 来访人员:公司名、职务和来访人数 接待目的:具体目的和议程 接待方案:座谈、参观或其他活动 堦奾 准备事项 环境卫生:确保环境整洁,空气清新 物品摆放:整齐有序,表面无灰尘 办公用品:纸抽、水杯等准备充足 饮品准备:茶水或咖啡等饮品 接待日程安排 会议或活动安排:日期、时间、地点、参与人员等详细信息 客户日程:到达、离开的具体时间和活动安排 联系方式:负责人和接待人员的联系方式 袀奾 礼仪培训 礼仪准备:了解礼仪规范,提前做好准备 仪态仪表:保持得体、礼貌的仪态和仪表 引领离人礼仪:学会如何礼貌地引领客户离开 ⠤𘚥焦奾 程序 了解来宾情况:企业、姓名、身份、人数、来意、停留时间等 制订和落实接待计划:负责接待工作的人员应及时向主管领导汇报来宾情况,听取主管领导对接待工作的安排意见 迎接来宾:礼貌迎接,安排住宿和生活 商议活动日程:精心安排好活动,确保活动顺利进行 安排宴请和游览:根据需要安排宴请和游览活动 为客人订购返程车票、船票或飞机票:确保客人顺利返程 征求意见:向来宾征求接待工作的意见,并询问需要办理的事情 送客车辆安排:如有必要,安排送客车辆,确保客人安全离开 通知企业:可按照来宾的要求,通知来宾企业,告之来宾何时、乘何次车(或飞机、轮船)返回,以便接站 预约客人来访接待流程 整理当天预约记录:将预约客人情况告知前台,前台接待人员汇总当日预约记录 确认与提醒访问事宜:通过电话等方式提醒相关同事,确认客人到访事宜 来访登记:客人到访时,礼貌相迎并让其填写“公司来访人员登记表” 准备接待来访客人:确认客人身份及访问对象、事由,及时通知被访问者,并安排客人等候 引领会见:被访者确认来访后,告知等候地点与时间等事项,前台接待人员指引或亲自引领客人到指定的场所等待会见 送走客人后存档:送走客人后,前台接待人员应将来访客人信息录入相关信息系统,及时汇总当日来访客人信息,报前台接待主管审核后存档
办公室值日安排模板大全 办公室日常管理工作,从值日开始!制定一份完善的值日表,让办公室的每一个角落都井然有序。 隐患记录及处理表:记录办公室内的安全隐患,明确处理措施,确保工作环境的安全。 ♂️ 值班表:安排值班人员,明确值班时间和内容,确保办公室的24小时安全与秩序。 值班日志:详细记录值班期间的各项活动,包括待办事项、承办事项等,确保工作的连续性。 頦𖥏文件登记单:对来信、邮件等进行登记,确保文件信息的准确传递。 文件/邮件传阅表:记录文件和邮件的传阅情况,确保重要信息的及时传达。 文件查阅记录:记录文件的查阅情况,保护公司机密和个人隐私。 签发文件:对重要文件进行签发,确保文件的正式性和权威性。 用印申请单和用印登记表:对用印情况进行申请和登记,确保用印的安全和规范。 ⠤ℨ𐨡诼记录会议室的使用情况,确保会议的顺利进行。 堦娮🤺登记表:对来访人员进行登记,确保公司的安全与秩序。 来电记录表:记录重要电话的接听情况,确保信息的及时传达。 人员出访登记表:记录员工出访情况,确保员工的行程安全。 公司用车预订登记表:记录公司车辆的预订和使用情况,确保车辆的安全和高效使用。 栥:记录采购订单的详细信息,确保采购流程的规范和透明。 库存记录卡:记录库存情况,确保库存信息的准确性和及时性。 ️ 物品申请表:记录物品的申请和发放情况,确保物品的合理分配和使用。 会议记录单:记录重要会议的内容和决策,确保会议的成果得到落实。 𐠩𖧔觎𐩇凭单和报销单:对零用现金和报销情况进行记录和审核,确保财务的规范和安全。 由及行程单:记录员工的出差事由和行程安排,确保出差工作的顺利进行。 通过这些模板,让办公室的值日工作更加规范、有序,提升工作效率和质量!
档案员秘籍!让HR秒看你 嘿,大家好!我是简历测评官万呦呦,今天我们来聊聊档案管理员的工作经验怎么写,才能让HR一眼就看到你! 首先,我们要明确一点,写简历可不是随便写写就行的,而是要有策略的。特别是在写工作经验的时候,更要突出你的亮点和优势。下面我就来分享一些实用的技巧和参考话术。 档案管理工作:从零开始到系统化 作为一个档案管理员,首先你得负责档案的收集、整理、保管、鉴定和统计。这可不是一件简单的事,尤其是当你刚开始接手的时候。你需要制定公司档案管理操作指南,修改管理办法,还要梳理整个流程。比如,我曾经负责总公司的档案文件催收、交接、鉴别和整理归档,还制定了相关的操作指南和办法。这个过程虽然辛苦,但最终的结果是公司档案管理变得更加系统化,效率也大大提升。 证照管理:细节决定成败 除了档案,证照管理也是一项重要工作。你需要负责存管总公司和下辖分支机构的证照,办理相关机构的工商注册和变更事宜。比如,我曾经负责深圳地区相关机构的工商注册和变更,办理过程中需要非常细心,确保每一个细节都不出错。 库房管理:从硬件到软件 튊库房管理也是一项重要任务。你需要按照档案库房“八防”要求建设新库房,并负责现档案库房的日常巡检、登记和出入库等工作。比如,我曾经负责按照“八防”要求建设新库房,并定期巡检库房,确保档案的安全和完整。 监管下辖机构的档案管理工作 你还需要监管下辖机构的档案管理工作,定期检查证照、档案信息台账及日常借阅登记表等。比如,我曾经帮助下辖机构开展档案管理工作,优化档案归置顺序,重新编码,运用Excel等办公软件协助整理千余份档案,提升了档案管理效率40%,来访人员查档时间节省了60%。 总结 总的来说,作为一个档案管理员,你需要负责很多工作,但只要你有条理地安排好这些工作,并突出你的亮点和优势,HR一定会看到你的努力和成果。希望这些小技巧能帮到你,让你的简历在众多应聘者中脱颖而出! 好了,今天的分享就到这里。如果你有任何问题或经验分享,欢迎在评论区留言哦!
高效接待管理表格,让接待工作井井有条! 嘿,大家好!今天我要和大家分享一个超级实用的接待管理表格,真的能让你的接待工作变得井井有条!相信我,这个表格会让你的工作效率大大提升! 访客接待SOP 首先,我们来看看这个表格的第一部分——访客接待SOP。这个表格详细列出了接待过程中的每一个步骤和责任人,真的是非常详细! | 阶段 | 序号 | 具体事项 | 完成时间 | 负责人 | SOP标准操作流程 | 备注 | | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | | 接待前准备 | 1 | 协调场地并预留布场时间 | 客户到达前一天 | 负责人A | 确保会场布置完成 | 利用《来访嘉宾信息采集表》进行信息汇总 | | 信息收集 | 2 | 来访人员信息收集 | 接待任务执行第一天 | 负责人B | 来访人员信息汇总 | 在《来访嘉宾信息采集表》上进行信息整理 | | 接待准备 | 3 | 会议场地入场及酒店住宿、用餐地点确认 | 客户到达前一天 | 负责人C | 酒店预订确认 | 酒店入住房间及宴会厅预订 | | 茶歇准备 | 4 | 明确会议中间所需饮料、水果、矿泉水等数量 | 接待前一天 | 负责人D | 采购准备 | 根据最终确认名单进行酒店入住房间及宴会厅预订 | | 会议影像记录 | 5 | 明确会议是否需要照片、录像等,对接相关人员现场跟进 | 接待前一天 | 负责人E | 接站人员手持欢迎牌提前到达站点,等待客户到达 | | 接站服务 | 6 | 接站人员手持欢迎牌提前到达站点,等待客户到达 | 客户到达当天 | 负责人F | 办理入住手续 | 酒店对接人员在客户到达酒店之后为客户办理入住手续 | | 会议引领 | 7 | 客户到达后,为客户发送会议时间+地点+主题的提醒信息,确保客户准时参会 | 客户到达当天 | 负责人G | 用餐安排对接(用餐时间,用餐座次等) | 所有用餐安排对接(用餐时间,用餐座次等) | | 送行服务 | 8 | 送行人员、车辆、送到地点确认 | 来访期间 | 负责人H | 费用结算,对接财务进行结算 | 对会议相关的新闻稿、会议纪要进行整理,并上交审核 | | 会议督办事项 | 9 | 对会议中确定的决策形成会议文件,领导审核后下发督办 | 接待结束后一周之内 | 负责人I | | | 访客登记表 接下来是访客登记表,这个表格主要用来记录来访人员的详细信息。包括来访单位名称、来访人、来访人数、联系方式、被访部门、被访人员、来访事由等等。真的是非常详细! 宾客信息表 谟 最后是宾客信息表,这个表格主要用来记录来访人员的就餐安排、住宿安排和送客安排。比如餐厅、酒水、就餐人数、餐标、酒店房间类型、时间、送达地点等等。真的是非常贴心! 希望这个表格能帮到大家,让你们的接待工作变得更加高效和有条理!如果有任何问题或建议,欢迎在评论区留言哦!
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