合同档案最新视觉报道_合同档案管理台账(2024年12月全程跟踪)
企业合同档案怎么管理才算高效? 你是不是还在手动敲打合同档案条目?你是不是还在苦恼如何从万份档案中寻找档案?你是否还还在一份一份地整理档案?快别这么做了,时间很宝贵,摒弃低效的合同档案管理模式,才能创造更大价值。快来看看现代化的合同档案管理快如闪电的高效操作! 01合同档案流程化审批 在档案管理系统当中,完全不需要担心合同档案内容填写不规范的问题。系统不仅可以提供规范性套用模板,而且还提供了线上流程审批功能。借助线上流程审批,可将业务牵涉到的各方人员囊括到同一个体系当中,保证合同内容规范、完整。 02合同档案批量导入 合同档案管理系统,支持批量性合同档案导入功能。在存放电子版合同档案的电脑上,选定磁盘目录,就可以一键上传所有的合同档案。上传的合同档案目录框架与磁盘内分类、分层框架保持一致。操作过程非常简单,直接选中引入新文件菜单,即可单个或批量性完成合同档案的导入。 03随时随地查阅合同档案 合同档案管理系统支持电脑端、手机端、微信小程序等多端口操作。无论你身处何地,拥有电脑还是手机,都可以痛过内置的搜索引擎,快速进行合同调阅、查找以及权限内共享。非常方便,碎片化时间也能轻松利用起来。 也可以根据日常工作需要,通过独创的“搜索类”功能,组合搜索条件,点击搜索类即可执行预设好的组合条件的搜索。 04合同档案到期提醒 合同档案有时效性。合同档案到期意味着档案主体相关履约行为会进行一系列转化。为方便档案主体合理规划资源,增加用户粘性,合同档案管理软件提供了档案到期提醒功能。提醒频次与提醒方式,可根据实际情况自由选择。 这样一来,无论是即将到期的合同续约,还是合同终止后的相关事宜处理,都能得到及时且有效的管理,避免了因合同过期而造成的潜在风险和损失。系统还会根据合同的重要程度和紧急程度,智能调整提醒的优先级,确保管理人员能够优先处理那些对业务影响最大的合同档案。 05智能合同数据分析 除了上述功能外,现代化的合同档案管理系统还配备了强大的数据分析工具。通过对合同档案中的各项数据进行挖掘和分析,可以生成各类统计报表和图表,如合同金额分布、合同类型占比、合同签署周期等,为企业的决策提供有力的数据支持。 此外,系统还能自动识别合同中的关键条款和潜在风险点,为法务团队提供预警和建议,进一步提升企业的合同管理水平。 综上所述,现代化的合同档案管理系统不仅极大地提高了档案管理效率,还通过智能化的手段,为企业带来了更为全面和深入的管理视角。选择这样的系统,无疑是企业迈向高效、智能化管理的重要一步。
北京宝信行汽车销售服务有限公司涉嫌欺诈消费。 北京宝信行汽车销售服务有限公司涉嫌欺诈消费。本人于2023年2月24日在此购车,购买的是2023款530Li领先M运动型。但今年因车辆转入问题发现实际交付车辆为2022款,无法转入北京。与4S店协商时,发现合同档案中全是店员代签,且调出客户档案时合同也未见过。该店提出的解决方案是高价回收车辆或赠送售后代金券,但协商无果。目前该店保持沉默态度,让人深感失望。作为消费者,我深感被欺骗和忽视。在此提醒大家注意避坑,警惕黑心车商。
HR必备:4步打造高效合同管理体系 作为HR,合同管理可是个头疼的问题,但别担心,我来帮你理清思路。一个高效的企业合同管理制度应该包括以下几个方面:合同计划管理、合同签订管理、合同档案管理、合同履行管理。下面我来详细说说每个部分的作用和具体操作。 合同计划管理 合同计划管理的主要目的是做好合同签订和履行的规划和预见工作,确保按计划、有序地安排合同的签订和履行,避免出现遗漏或无序状态。简单来说,就是提前规划好合同的签订时间和进度,确保一切按部就班。 合同签订管理 ️ 合同签订管理的目标是做好客户信誉和综合能力的评估、明确标的物的质量控制内容、优化合同价款及付款方式以及规范合同条款的拟定。也就是说,在签订合同前,要对客户进行全面的评估,明确合同的具体内容和条款,确保合同的风险降到最低。 合同档案管理 合同档案管理的主要目的是规范合同档案管理,使公司对合同档案的管理更加标准化、规范化、科学化。简单来说,就是建立一套完善的合同档案管理制度,确保合同的存档和查询都方便快捷。 合同履行管理 合同履行管理的目标是做好合同签订完毕后实际履行过程中的各项成果验收和付款内容的把关和跟踪工作,确保合同标的达到既定的质量标准,付款项无差错,实现合同目的。也就是说,在合同履行过程中,要严格按照合同条款执行,确保各项成果验收和付款都准确无误。 具体操作 合同计划管理:各公司、各部门需按年度及月度分别上报合同签订计划,要求完整、合理、准确。年度(半年度)合同签订计划需在每年12月5日前提交。 合同申请:需求部门需根据合同类别及金额大小,提前10-30天提出合同申请。申请表应包括合同期限、承包内容及范围、承包方式、价格及付款方式批准、质量要求及标准、质保期等相关内容。 通过这些步骤,你可以建立一个高效的企业合同管理制度,确保合同的签订和履行都顺利进行。希望这些建议对你有所帮助!
【购房合同补办流程是什么?】 购房合同补办流程通常如下:首先,您应向开发商说明合同丢失情况并提出补办申请。开发商会在其留存的合同档案中查找相关资料。 接下来,可能需要您在当地权威报纸上刊登合同遗失声明,声明原合同作废。 然后,开发商会根据留存的合同副本,重新与您签订一份新的购房合同。需要注意的是,新合同的内容应与原合同保持一致。 在整个过程中,您可能需要提供相关的身份证明、购房付款凭证等材料以证明您的购房事实。补办完成后,务必仔细核对新合同的各项条款。
【丢了商品房买卖合同怎么办】 商品房买卖合同遗失了❓别担心,这里有几个小妙招,让你轻松解决问题! 第 1 步找开发商复印原件。开发商那里一般都有存档的合同原件,让他们给你复印一份,并盖上公章,这样的复印件和原件具有同等法律效力哦 第 2 步去房地产管理局调购房合同档案。如果你已经办理了房屋所有权登记手续,那就可以去房地产管理局调阅相关档案。不过要记得带好个人身份证明、购房发票等证明文件,证明你是合同当事人哦 第 3 步尽早采取补救措施ꣀ合同遗失可能会给房产二次交易带来麻烦,所以一定要尽快解决哦! 别让商品房买卖合同遗失困扰你,按照这几个步骤,轻松解决问题! 律图网,18万律师专业认证,真人律师1对1服务。超3亿人使用,99%用户选择。 如果还有其他法律问题需要咨询,欢迎点击图片下方按钮【立即查看】~可以快速咨询本地律师哦~ #法律咨询# #律师咨询# #免费问律师# #每天学点法律知识# #免费法律咨询#
劳动合同解除/终止相关的法律规定 用人单位在解除或终止劳动合同时,必须出具证明,且15日内为劳动者办理档案和社保关系转移手续。这是对劳动者权益的保障,方便劳动者后续就业等事务。 劳动者应按约定办理工作交接。若用人单位需支付经济补偿,会在办结工作交接时支付。 另外,用人单位对已解除或终止的劳动合同文本,至少保存二年备查,这有助于解决可能出现的劳动纠纷等问题。
【没有解除劳动合同证明书该如何做】 妲ᦜ解除劳动合同证明书怎么办?劰⣀劳动合同法》第五十条第一款、第三款规定,用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明,并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。 ⧔褺位对已经解除或者终止的劳动合同的文本,至少保存二年备查。 ⧬쥅륍九条规定,用人单位违反本法规定未向劳动者出具解除或者终止劳动合同的书面证明,由劳动行政部门责令改正;给劳动者造成损害的,应当承担赔偿责任。 所以,没有解除劳动合同证明书可以找原用人单位出具。如果原用人单位拒绝出具,你可以向劳动行政部门投诉,要求其责令改正。
商转公直转全流程详解,资料准备看这里! 从7月开始,商转公直转业务正式上线啦!这意味着你不用还清商业贷款,就可以直接转成公积金贷款了!是不是很方便?不过,具体的流程和需要的资料你都知道吗?别急,咱们一起来看看! 直转查额度准备材料 二手房 去购房所在区的不动产登记中心调取购房合同档案、借款合同、增值税发票、房产证(原件、复印件、照片都可以)、身份证、结婚证、户口本、个人征信报告(单身一份,已婚需要夫妻双方)。 一手房 购房合同、借款合同、增值税发票、房产证(原件、复印件、照片都可以)、身份证、结婚证、户口本、个人征信报告(单身一份,已婚需要夫妻双方)。 办理直转房屋需取得不动产权证书且已办完正式抵押登记。 购房合同如果丢失不能提供原件,可以去购房所在区的不动产登记中心查档案,复印一份购房合同并加盖不动产印章。借款合同如果丢失不能提供原件,可以去借款银行查档案,复印一份并加盖银行印章。 征信有效期1个月,过期需要重新打印。查询额度可以一个人去,但申请转贷和办理贷款必须夫妻双方到场。 直转流程 携带材料到公积金管理中心查询贷款额度。 查额度没有问题后,向贷款银行提出直转申请,咨询可办理的公积金中心,银行出具《烟台市商业性住房贷款转住房公积金贷款直转业务银行意见书》。 携带所有材料到贷款银行合作的公积金管理中心提交贷款申请。 等委贷银行联系,签订借款合同,到不动产登记中心办理“顺位抵押”。 预存资金,将直转差额、近两个月应还利息及其他费用自筹资金存入委贷银行指定账户。 发放公积金贷款至委贷银行指定账户。 小贴士 ኧ즄见书有效期只有10个工作日,10个工作日内办完“顺位抵押”。 预存资金时,请超额预存。商贷结清后剩余资金将返还。多存防止出现资金不足导致无法当日结清重复计息。 总结 商转公直转业务确实方便了不少,但流程和资料还是要提前准备好。希望这篇攻略能帮到你,祝你顺利完成商转公!ꀀ
机关单位合同档案如何整理归档? 网页链接 机关单位在日常工作运转过程中可能会遇到的房屋租赁、住房分配、土地征收、物资采购等情况,需要签订相关合同。合同签订的部分可能涉及各科室,但是作为档案保管的合同需要向本机关负责档案工作的部门移交,实行集中统一管理。「档案数字化」
【事业单位离职后解除劳动合同应该怎样规定?】 在事业单位离职解除劳动合同方面,通常遵循以下规定: 首先,劳动者应提前书面通知单位,试用期内提前 3 天,转正后提前 30 天。若存在服务期约定等特殊情况,离职可能受到限制。 其次,单位应在解除劳动合同时出具解除证明,并在 15 日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。 再者,쥦果是单位提出解除劳动合同,需符合法定事由,如劳动者严重违反规章制度、不能胜任工作等,否则可能构成违法解除,需承担相应法律责任。 另外,离职时双方应按照合同约定结清工资、经济补偿等费用。若有争议,可通过劳动仲裁或诉讼解决。
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