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企业印章管理制度及表格大全 公司印章管理制度 1️⃣ 目的:为加强公司印章管理,规范印章的刻制、发放、保管、使用、停用和作废,特制定本制度。 2️⃣ 印章定义:本制度中的印章是指在公司发布或管理的文件、凭证文书等与公司权利义务有关的文件上,需以公司或有关部门名义证明其权威作用而使用的印章。 印章种类 公司公章:公司按法定程序经工商行政管理部门注册登记后,在所在地公安部门登记备案,对外具有法人效用的公司正式印章。 法人章:刻有公司董事长名字具有法人效应的法人专用章。 总经理章:刻有公司总经理名字的印章。 财务章:公司专用的财务用章。 其它专用章:因工作需要代表公司对外行使某项专业权力的圆形印章,包括法律办公室章、基建办公室章、培训中心章、工程部章、标准化专用章。 印章申请与刻制、废止 申请:必要的业务用章、支出合同、销售合同、财务、人事用章可以书面形式向总裁办行政部提交“刻制印章申请表”。申请表必须由部门领导与主管三层领导确认并经公司总经理批准。其他印章申请应严格控制。 刻制:公司印章的刻制由办公室统一负责。刻制标准应符合国家相关规定。 散失、损毁、被盗:公司印章在受到散失、损毁、被盗的情况时,各管理者应迅速向办公室说明原因的报告书,报告书须经部门领导和总经理确认。办公室根据情况依本制度办理改制。 废止:由于机构变更或其他原因废止的印章,由使用部门及时将印章交办公室处理。除特别需要,由办公室将废止印章保存三年,然后在征得原使用者的意见后再行处理。 新制印章的登记 印鉴档案申请刻制好的印章应在行政部进行登记。行政部应将每个印章登入“印章登记卡”内,建立公司印鉴档案,并将此档案永久保存。 管理 公司印章由公司办公室统一管理。其主要职责包括:根据公司需要,确定公司印章的种类、范围、数量;组织印章的刻制、发放、停用和收回、销毁;管理公司印鉴档案;管理公司公章、负责公司公章用印;制定公司印章管理的规章制度和监督、检查印章管理制度的执行情况。 印章使用范围 总裁办行政部在印章发放时,应书面确认该印章的使用范围,建立公司分类印章使用范围表。 ⚖️ 罚则 严禁未经批准私自刻制公章,否则无论用于何种目的,都要严肃追究责任。 违反印章刻制、保管、使用规定,视情节和后果追究责任人的行政和经济责任,触犯刑律者,提请司法机关依法追究法律责任。 执行时间 本制度自发布之日起施行,由公司办公室解释并修改,经总经理批准后执行。
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