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人事档案管理系统新上映_人力资源网怎么查询个人档案(2024年12月抢先看)

内容来源：莱茵河北极图库所属栏目：导读更新日期：2024-12-01

人事档案管理系统

HR必备！几套表格轻松搞定人事档案 𐟎‰ 还在手动登记人事档案的HR们，别再费劲了！几套全自动的人事档案统计表就能轻松搞定。这些表格覆盖了各种公式，既美观又实用，绝对让你事半功倍！人事档案管理系统 𐟓‹ 员工登记表：记录员工的详细信息，包括姓名、性别、出生日期等。员工查询表：方便查询特定员工的资料，快速定位到具体信息。合同提醒：提前提醒合同到期时间，避免漏掉任何重要合同。生日提醒：及时送上生日祝福，增强员工归属感。人员分析：对员工数据进行统计分析，帮助你做出更明智的决策。员工信息 𐟓š 员工信息：包括家庭情况、政治面貌、教育经历等。奖励登记：记录员工的奖励情况，激励员工。部门统计：按部门统计员工数据，方便管理。工作经历：详细记录员工的工作经历，包括起始时间和终止时间。合同信息：记录员工的合同信息，包括合同类型和期限。离职人员 𐟑‹ 离职登记：记录员工的离职时间和离职级别。奖励登记：记录员工的奖励情况，激励员工。员工查询：方便查询离职员工的资料。合同管理：对离职员工的合同进行管理，确保合同到期。使用说明 𐟓– 使用说明：详细介绍如何使用人事档案管理系统。表格美化：提供表格美化功能，让表格看起来更美观。打印预览：提供打印预览功能，方便打印和存档。效率提升 ⏰ 使用这些表格，你可以轻松管理员工档案，提升工作效率。再也不用担心漏掉重要信息或浪费大量时间手动登记了！快来试试这些全自动的人事档案统计表吧，让你的HR工作更加高效和精准！

人力资源档案管理全攻略𐟓‹ 人力资源员工档案管理系统涵盖了在职员工登记、员工档案查询、人员结构分析以及离职员工档案管理等多个方面。这套系统模板使得HR只需进行信息录入，即可轻松管理员工档案。 𐟓‹ 人事档案管理系统员工立体信息图：展示员工的工作经历、奖惩记录等。基础信息表：记录员工的个人信息。合同签订查询：查看员工的合同签订情况。职务变动记录：跟踪员工的职务变化。历年考核结果：保存员工的考核记录。员工花名册：方便查找员工信息。说明文件：提供档案管理的相关说明。教育经历：记录员工的教育背景。员工调薪记录：跟踪员工的薪资调整。 𐟓 文件档案管理系统文件目录：整理档案的目录。档案查询：方便查找档案。借阅记录：记录档案的借阅情况。修改申请：处理档案的修改请求。发放记录：记录档案的发放情况。签收记录：确认档案的签收。回收记录：记录档案的回收情况。销毁记录：处理档案的销毁请求。 𐟓‚ 档案管理系统档案借阅：提供档案的借阅服务。档案查询：方便查找档案。档案移交：处理档案的移交事宜。档案目录：整理档案的目录。制度文件：提供档案管理的相关制度文件。员工档案：保存员工的个人档案。通知文件：发送档案管理的相关通知。公司档案：保存公司的整体档案。运营资料：提供公司的运营资料。 𐟔砥Ÿ𚧡€设置档案信息：设置档案的基本信息。档案查询：方便查找档案。档案移交：处理档案的移交事宜。档案借阅：提供档案的借阅服务。主题颜色：设置系统的主题颜色。使用说明：提供系统的使用说明。导航页：设置系统的导航页面。 𐟓Š 统计分析在职员工学历分布情况：展示员工的学历分布。各部门在职人数及TOP3部门：统计各部门的在职人数。在职人数：统计员工的在职人数。天职人数：统计员工的离职人数。

人事档案的作用有哪些？网页链接人事档案是国家机构、社会组织在人事管理活动中形成的，记述和反映个人经历、思想品德、学识能力、工作业绩的，以个人为单位集中保存起来以备查考的文字、表格及其他各种形式的历史记录材料。「人事档案管理系统」

如何快速找到研发辅助账和花名册？最近突然接到通知，需要提供2021年的研发辅助账、研发人员花名册、工资支付明细以及个税社保明细。一开始我还挺迷茫的，不知道为什么要这些资料。后来才知道，原来是因为我们的纳税额达到了300万，这个数字是个临界点，税务部门怀疑我们在操控纳税额。为了搞清楚这些资料，我可是费了好一番劲儿。最后终于搞定了，分享一下我的经验吧。如果你也需要找这些资料，可以通过以下几种途径：企业内部渠道 𐟏⊨𔢥Šᩃ詗诼š企业的财务系统或者档案中通常会保存相关的财务数据记录，包括研发辅助账。你可以联系财务人员，问问他们2021年的研发辅助账存在哪里，怎么查询。财务部门一般会有专门的档案管理规定，资料可能是纸质档案或者电子档案。如果是电子档案，财务人员可以通过企业内部的财务软件系统进行查询和调阅。人事部门：研发花名册和工资单的信息一般由人事部门管理。你可以向人事部门提出查询申请，他们会根据公司的规定和流程，帮你查询到2021年的相关信息。人事部门可能会有专门的人事管理系统，里面包含员工的基本信息、岗位信息、工资信息等，通过这个系统可以查询到研发人员的花名册和工资单。税务系统相关平台 𐟓Š 电子税务局：如果你在2021年通过电子税务局进行过研发费用加计扣除的申报，并且在申报过程中上传了相关的研发辅助账、工资单等信息作为依据，那么这些信息可能会在电子税务局的系统中留存一定的记录。你可以登录电子税务局，尝试在申报记录或相关的备案信息中查找2021年的相关数据。银行渠道 𐟒𓊩“𖨡Œ交易明细：如果企业是通过银行代发工资的，那么银行会有企业的工资发放记录。你可以向企业的开户银行申请查询2021年的工资发放明细，银行会根据相关的规定和程序，提供企业账户的交易流水信息，从中可以查看到研发人员的工资发放情况。纸质档案存储 𐟓„ 企业档案室：部分企业可能会将重要的财务和人事档案以纸质形式进行保存。你可以前往企业的档案室，在档案管理人员的协助下，查找2021年的研发辅助账、研发花名册和工资单的纸质档案。在查找时，需要提供相关的查询申请和证明文件，以便档案管理人员进行核实和协助查询。希望这些方法能帮到你！如果你也在为找这些资料而头疼，不妨试试这些方法吧。祝你好运！𐟍€

档案管理制度详解𐟓œ 简直了！档案管理制度、档案资料清单、人事档案目录让我惊呆了𐟘𑊊𐟓‹ 公司档案管理制度为了进一步完善公司的管理体系，建立有效的档案管理制度，实现档案管理工作的制度化、规范化、科学化，使档案管理更有效地为公司管理工作服务，促进公司的可持续健康发展，根据相关法律法规及规定，并结合我公司实际情况，制定本制度。 𐟓š 总则公司档案是在各项活动中形成的全部档案的总和，是完整地、系统地反映公司各项经营活动的真实记录，是考察和研究公司历史及现状的重要依据。档案管理工作是公司管理基础工作的组成部分，是维护公司合法权益的重要工作。公司档案管理工作坚持集中统一的原则，由公司行政部与总经理统一负责，统一管理。 𐟓‚ 适用范围适用于公司及各部门档案的收集、整理、分类、利用及归档。 𐟓 术语和定义档案：指公司过去和现在各级部门及员工从事业务、经营、企业管理、宣传等活动中所直接形成的对企业有保存价值的各种文字、图表、账册、凭证、报表、电脑盘片、声音、影像、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。档案管理：指档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、提供利用等活动。 𐟓‹ 职责行政部门负责公司档案的集中管理和制度执行及检查工作，并负责督促指导部门档案管理；建立健全公司档案管理制度，指导、监督和检查执行情况；收集、整理、分类、鉴定、统计、保管公司的档案和其他资料；负责公司档案的利用和销毁管理，监控档案利用和销毁的全过程，确保公司档案的安全，指导公司的档案管理工作；提高档案信息的利用效率，促进信息传递和沟通；负责组织学习和培训档案管理办法、使用知识。其他各部门相关人员负责在工作变动时，做好或协助移交工作，并及时通知行政部门；向行政部门移交合同或文件资料原件或复印件；负责本部门文件资料或合同复印件的日常收集、标识、贮存、保管、利用、归档；财务部负责按国家财政制度规定独立建档保管财务档案资料。各部门主管人员批准对自己部门资料或合同复印件的处置。总经理负责对档案管理监督检查报告的审批。 𐟓 工作程序档案资料的收集各部门相关人员负责对本部门日常工作中形成的合同及文件资料进行收集，并编制部门《文件（合同）管理记录目录》；各部门文件、合同等资料原件需要保存的，各部门分别进行整理，并编制《移交目录》每季度向行政部门移交；行政部及各部门对各自保管的档案资料编号，编号规则见公司档案管理规定；电子类合同或其他需要保管的电子文件，应当及时存放于档案室指定电脑硬盘内或制作专门光盘进行编号保存；文件、合同资料要登记详细信息，并编制《文件（合同）管理记录目录》，以便检索利用；文件资料、合同要科学排列，按编号顺序存放于文件盒内，并加以标识，整齐排放在档案柜中。

[微笑]档案宝：选择好用企业人事档案管理信息系统的指南一、明确企业需求首先，企业需要明确自身的人事档案管理需求。考虑企业的规模、行业特点、档案数量以及未来的发展规划。例如，大型企业可能需要一个功能强大、可扩展性强的系统，能够处理大量的档案数据；而小型企业则可能更注重系统的易用性和成本效益。二、功能全面性一个好用的人事档案管理信息系统应具备全面的功能。档案宝在这方面表现出色，它可以实现档案的数字化存储、分类、检索、借阅、审批等功能。数字化存储节省了空间，提高了档案的安全性；分类功能让档案管理更加有序；检索功能方便快捷，能够快速找到所需档案；借阅和审批功能则规范了档案的使用流程。三、安全性保障人事档案涉及员工的个人信息，安全性至关重要。选择的系统应具备严格的权限管理机制，只有授权人员才能访问特定的档案。档案宝采用先进的加密技术，确保档案数据的安全。同时，系统还应具备备份和恢复功能，以防数据丢失。四、用户友好性系统的用户友好性也是一个重要考量因素。一个好用的人事档案管理信息系统应该具有简洁直观的界面，易于操作。即使是非专业技术人员也能快速上手。档案宝的界面设计简洁大方，操作流程清晰，无论是档案管理人员还是普通员工，都能轻松使用。五、可扩展性企业在发展过程中，档案数量和管理需求可能会不断变化。因此，选择的系统应具有良好的可扩展性，能够满足企业未来的发展需求。档案宝可以根据企业的实际情况进行定制化开发，确保系统始终适应企业的发展。六、技术支持与售后服务选择一个有良好技术支持和售后服务的系统供应商也非常重要。在使用过程中，如果遇到问题，能够及时得到解决。档案宝拥有专业的技术团队，为用户提供及时、高效的技术支持和售后服务。 #动态#

今年以来，惠州市生态环境局按照“统筹谋划、分步推进、高效安全”的工作思路，精准、高效、科学推进档案数字化工作，截至2024年9月底，已完成全市生态环境系统520卷约11万页干部人事档案数字化原始图像制作，提前完成年度考核任务目标，初步实现干部人事档案“纸质化+电子化”双储存、同管理，有效提高档案管理的效率和安全性，为干部选拔任用和监督管理提供更加坚实的基础，实现了干部人事档案从“纸间”到“指尖”的智慧变革。从“纸间”到“指尖”，惠州市生态环境局加快推进...

一网通办居转户填报全攻略，轻松搞定！ 𐟓Œ 第一步：准备工作首先，用人单位需要在一网通办系统上完成单位注册。注册前，请确保已插入上海市法人一证通并登录上海市人力资源和社会保障自助经办系统。登录成功后，点击“人事人才”，找到“落户单位管理”，点击“单位信息填写”，按照系统要求填写完毕后，点击“单位信息上报”。 𐟓Œ 第二步：提交申报信息单位注册成功后，进入居转常落户页面，点击“填写个人信息”，输入主申请人身份证号，点击“下一步”即可填报个人信息。请严格按照页面向导填写申请信息，配偶如随迁，填写要求与主申请人一致。填写完成后，系统会自动生成上传附件清单。上传附件后，点击“上报”，选择申报网点，并严格按照系统样张填写《申请单位请示公函》，最后点击“上报”。 ⚠️ 注意：若清单中有承诺延交材料，请尽快补充上传至系统，待预审通过后一并递交至现场受理窗口。若逾期未补充，系统将自动退回你的落户申请。 𐟓Œ 第三步：等待预受理结果申报信息提交成功后，请耐心等待预受理结果。若预受理退回，请按照退回意见修改或补充相关信息。待预受理通过后，点击下载调档函，按照要求打印并及时办理调档手续。具有人事档案管理资质的申报单位，可自行出具《档案核实情况表》，并上传至附件。 ⚠️ 查询人事档案，可登录上海人才服务网或关注上海人才公主号，均可查询档案状态。 𐟓Œ 第四步：递交书面材料至窗口现场受理生成《居住证持有人办理本市常住户口申请表》，并加盖电子签章。下载《居住证持有人办理本市常住户口申请表》，并在申请报告公函落款处加盖单位公章。按照书面材料申报清单的要求，准备好申报材料的原件和复印件，递交至窗口进行现场受理。现场受理需由经“一网通办”备案通过的单位联系人，持本人身份证至窗口递交书面材料，系统也会在关键节点处发送手机短信至单位主要联系人，以便单位及时获悉材料状态，跟踪办事进度。 𐟓Œ 最后一步：进入后台审批阶段审批通过人员信息在上海市人社局官网进行为期7天的公示，接受社会监督。公示结束后，即可办理户口迁移相关手续。申请人可关注“上海公安人口管理”公主号，点击“落户审批查询”，待查询到准迁信息后，即可前往落户地派出所办理户口迁移相关手续。

{乐陵市打造“数字干部”助力干部队伍建设 } 习近平总书记指出，“要强化互联网思维，利用互联网扁平化、交互式、快捷性优势，推进政府决策科学化、社会治理精准化、公共服务高效化，用信息化手段更好感知社会态势、畅通沟通渠道、辅助决策施政。”乐陵市充分利用信息化手段，整合全市干部数据资源，努力打造“数字干部”，为干部选育管用提供综合支撑，助力全市高素质专业化干部队伍建设。信息采集常态化，织密干部信息网。干部信息的真实准确、全面规范、及时鲜活是做好干部工作的重要基础。我市出台《干部信息采集实施办法》，联合人社、教体、卫健、国资四大管档单位，依托干部信息大数据平台，对组织人事关系在我市的各机关、企事业单位在编在岗的15093名干部职工的“三龄两历”、职务职级、主要社会关系、年度考核、奖惩等信息进行全面整合汇总，并实现常态化更新采集。同时，对接编制部门，根据“三定方案”，精准采集全市机关、企事业单位的机构级别、性质类别、隶属关系、编制数量等机构信息，及时掌握各单位领导班子空缺、职数及编制使用情况，构建干部信息网。纸质档案数字化，安置管理保险丝。引进数字化干部人事档案管理系统，完成1833册科级干部档案数字化，实现了干部人事档案从收集到审核、从查阅到管理各个环节的数字化管理，提高了干部人事档案工作效率和水平。在日常管理上，通过备份电子档案加密副本，有效提高了干部人事档案管理安全性，同时节约了档案日常管理所花费的时间，降低干部人事档案档案管理工作人员的工作强度。在提供利用上，实行数字化档案、纸质档案和干部人事档案信息数据库“三位一体”的管理模式，对查阅档案的，普遍采用查看数字化档案的方式，减少纸质档案的磨损，提高了纸质档案的使用寿命。在档案审核上，实现线上阅档，通过审核风险点排查，有效减少因审核人员业务不熟造成的错审漏审。数据分析精准化，点亮配备预警灯。依托干部信息大数据平台和数字化干部人事档案管理系统基础数据，我市持续深挖干部数据资源，每年形成高质量统计分析报告，为干部科学配备提出意见建议。干部管理方面，实现近年来干部数量变化、人员分布、年龄结构、学历层次的精准统计，通过对未来五年减员情况分析，提出人员招录意见建议。干部监督方面，通过汇总纪检、公安、组织人事部门形成的处理处分情况和干部档案认定处理意见，精准掌握干部负面清单，防止干部“带病提拔”。干部选拔方面，实现符合各类晋升职务职级基本条件人员精准识别，对年轻干部、“女少非”干部、少数民族干部配备情况进行统计分析，对一年内即将退休人员和任职满10年干部发出预警信号。（乐陵市委组织部研究室）

齐齐哈尔：克山县扎实推进新时代干部人事档案工作提质增效年初以来，克山县认真贯彻落实《干部人事档案工作条例》，不断完善工作机制，加强干部人事档案集中管理，持续推进档案工作制度化、智能化、数字化、精准化、规范化水平，扎实推进新时代干部人事档案工作提质增效。档案日常管理制度化。结合全县干部人事档案工作实际，克山县健全完善档案查（借）阅转递制度、档案集中化管理制度、档案库房管理制度、档案管理人员工作职责、档案管理人员培训制度等，明确档案收集整理的范围和基本要求，查阅、转递档案的基本条件和工作流程，档案库房管理办法和工作纪律。在日常管理工作中，制定档案材料收、查、借、阅、转等14个台账，规范干部档案管理工作，确保干部人事档案管理专业化制度化。档案库房建设智能化。高标准建设干部档案信息服务中心，投入270余万元在县档案馆一楼改建干部人事档案智能化库房210平方米，分办公室、阅档室、装订室、库房四个部分，安装智能实时盘库回转柜8组、密集架9组，可容纳档案14000卷，库房适配安装管理信息系统1套，档案智能存取、智能盘点、在线监控等智能化、信息化技术得到全方位运用，可实现快捷查询、快速查找的管理目标。安装七氟丙烷灭火装置、排风装置、温湿度空调控制器、水浸传感器、摄像头、声光报警灯、空调、不间断电源等设备，严格落实防火、防盗、防蛀、防尘等“十防”措施。干部人事档案数字化。大力推进干部人事档案信息数字化管理工作，完成全县公务员、参公群团、事业单位科级干部等人员共计1700余卷档案的数字扫描工作。安装干部人事档案管理信息系统1套、数据库2套，通过组织系统内部网络，与市委组织部档案信息系统连通信息共享、无缝对接，实现数字档案网上浏览和远程查借阅，为干部人事工作提供更加便捷可靠的依据。档案材料整理精细化。建强专职管档人员队伍，选配政治素质好、业务能力强的党员干部从事干部人事档案工作。采取业务培训、跟班学习、工作督查等方式，加强档案工作人员教育管理，提高管档人员保密意识，筑牢信息安全屏障。按照干部人事档案材料收集的相关要求，在收集档案材料和审核档案时，进行严格把关、认真查缺，对档案中缺失的材料做到能补必补、应补尽补，根据档案中缺少材料的具体情况，形成干部人事档案缺少材料清单，按单位下发至干部本人并督促其及时进行补充完善，保障档案材料的完整性和规范性。档案信息认定规范化。在干部人事档案信息认定上，按照全国干部人事档案专项审核工作和省市干部人事档案专项审核“回头看”工作要求，严格标准、从严审核，做到档案审核政策不走样、标准不降低，结合干部学历提升、入党等时间节点，对干部信息及时进行重新认定和更新，实现全县干部人事档案审核工作高质量全覆盖。坚持干部人事档案“凡提必审”，把严任前审核关，严格落实干部选拔任用工作要求，按照“动议即核、该核早核”原则，全面审核干部的“三龄两历一身份”信息，有效防止因档案问题产生的“带病提拔”。刘浩记者邸文辉来源：齐齐哈尔日报看齐综合

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