采购询价最新视觉报道_采购询价流程(2024年11月全程跟踪)
采购询价全流程解析:从初探到结果呈现 采购询价初探 在开始采购询价之前,采购人员首先需要在供应商库中查找潜在的供应商。对于非初次购买的物资,可以直接从原供应商名单中选取。 询价准备 经过总经理的审核确认后,采购询价人员会编制询价通知,并向选定的供应商发出。 ️ 询价作业控制 在发送询价通知时,如果物资需要附上说明,采购人员会一并附上。 采购询价中,采购人员会明确报价期限,以确保采购作业的时效性和公平性。逾期报价的供应商将不予受理。 砨䇨祈䇧𑻧騵的询价单中应至少包含以下内容: 供应商必须提供设备正常运转年以上的质量承诺,并由供应商无偿提供所需备品。 需要列举保质期满后保养所需的备品明细单,包括品名、规格、单价、更换周期等,并注明备品价格的有效年限与日后调价原则。 要求供应商提供设备安装办法、试运行条件等事项的详细说明。 询价整理和结果呈报 采购人员在规定的询价截止日期前整理收集所有供应商的报价。 在询价截止日期后,采购人员汇总并整理所有报价,经过对比分析,编制采购询价报告交于总经理审核。 经总经理审核并提出采购意见后,确定候选的交易供应商。 ⠩过这一系列步骤,采购询价管理流程得以高效执行,确保了采购过程的透明性和公正性。
「焦洛平高铁又有新进展」11月17日,《焦作至洛阳至平顶山铁路伊川段补定测物探劳务分包采购询价公告》发布。本次补定测起讫里程DK112~DK133,长度21公里。项目可研已于2024年3月获国铁集团和河南省政府联合批复。由于在初步设计阶段,局部线路有调整,目前正加快调整段的勘察设计定线工作,将争取在2025年正式开工建设。焦作经洛阳至平顶山高铁线路起自郑太高铁珏山线路所,向南经焦作市辖沁阳市,济源市,跨黄河后引入郑西高铁洛阳龙门站,出站后经洛阳市伊川县、汝阳县,平顶山市辖汝州市,接入郑渝高铁平顶山西站。新建线路长229.2公里,设计速度350公里/小时,项目概算总额424.4亿元,计划工期4年。
如何撰写专业的采购询价函?新手必看! 采购询价函是采购过程中常用的工具,而撰写一份专业的询价函则更是一门艺术!芊通过询价函,你可以明确地向供应商传达你的需求,获取你想要的信息。如何在询价这一步展现出企业的专业度,是每个采购人员都需要思考的问题。 为了帮助采购新手提高工作效率,我们整理了一些撰写采购询价函的思路,从最基础的部分开始,逐步提升你的技能。ꊦ确你的需求:在写询价函之前,首先要明确你需要的商品或服务的具体细节。这包括产品的规格、数量、质量要求等。 清晰表达:在函件中,用简洁明了的语言表达你的需求。避免使用复杂的词汇或长句,确保供应商能够快速捕捉到你的关键信息。 专业格式:遵循标准的商务信函格式,包括称呼、正文、结束语和签名。这不仅能体现你的专业度,还能让供应商感受到你的诚意。슥 含关键信息:在正文中,详细说明你的需求,包括任何特定的规格、性能要求、交货时间等。确保供应商能够完全理解你的需求。 礼貌沟通:保持礼貌和尊重,这有助于建立良好的商业关系。同时,礼貌的语言也能让供应商感受到你的诚意和专业。 回应时间:在函件中,明确说明你期望供应商在多长时间内给予回应。这可以帮助你更好地安排后续的工作计划。⏰ 通过以上几点,你可以撰写出一份专业的采购询价函,从而更好地与供应商沟通,确保你的采购需求得到满足。
采购必备表格模板大集合 采购过程中,一份合适的表格模板能大大提升工作效率。以下是我们为您精心准备的采购表格模板及相关资料: 1️⃣ 物料跟催表:跟踪实际入库的物料,包括订购量、供应商、规格等详细信息。 2️⃣ 交货记录表:记录每一笔交货的详细情况,包括采购用途、制造单号、品名称、数量等,确保每一笔交易都清晰透明。 3️⃣ 采购交期改善管理明细表:针对采购交期的问题,制定改善策略,明确方向和内容,确保采购流程的高效运行。 4️⃣ 公司紧急采购申请表:适用于紧急采购情况,包括物品名称、规格型号、数量等,确保紧急需求得到及时满足。 5️⃣ 中标通知书:用于供应商中标后的通知,包括项目名称、中标价格、结算方式等重要信息。 6️⃣ 采购交货延迟检讨表:针对采购交货延迟的问题,进行原因分析和检讨,避免类似问题再次发生。 7️⃣ 招标结果汇报-综合评估表:对招标结果进行综合评估,包括项目需求、预算、供应商评估等,确保招标过程的公正和透明。 8️⃣ 采购询价函:向供应商发出询价函,明确报价要求、付款方式等,为采购谈判提供有力支持。 9️⃣ 供应商信息登记表:用于供应商信息的收集和登记,包括基本信息、产品及认证信息等,确保供应商信息的准确性和完整性。 供应商准入资料目录:针对不同供应商类型,提供详细的准入资料要求,确保供应商的合规性和质量。 这些表格模板将助您轻松应对各种采购场景,提升采购效率和管理水平!
国企招标采购审计:6大关键点你必须知道! 在国企的招标采购过程中,确保规范操作至关重要。以下是审计过程中需要重点关注的六大方面: 一、“该不该买”:采购计划的审查 首先,要审查采购计划是否经过可行性论证,特别是对于金额较大的采购项目。不合理的采购计划可能会影响企业的预期效益,甚至造成资源浪费。此外,还要检查采购计划是否履行了相关审批手续,资金是否落实,以及是否对采购价格进行过市场调研。对于无法通过市场调研获得价格信息的采购物,应根据其成本组成内容进行合理测算。 二、“何时买”:采购时间的审查 ⏰ 充分发挥规模采购的优势,对有关部门提出的采购计划进行合并和分类,尽量集中采购。如果采购时间选择不当,可能会影响企业的生产经营或增加仓储成本。 三、“怎么买”:采购方式的审查 采购方式有多种选择,如公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购和询价等。选择哪种方式要根据具体情况灵活掌握,以获得合理的采购价格。在审计时,需要运用经验和知识具体分析判断,避免受人情关系和私心杂念影响。 四、“如何验收和结算”:验收和结算的审查 要确保采购标的的数量和质量符合采购合同的要求,与供应商的资金结算也需符合合同规定。对于需要保留质量保证金的采购项目,应按规定保留。在对供应商进行考察了解的基础上,制定严格的标准,将那些信誉好、实力强的供应商招进来,将不符合要求的剔出去,以保证支付合理价格的同时获得较好的质量。 五、“开标过程”的审查 过程是招标采购的关键环节。审查开标过程主要是为了防止“暗箱”操作,维护公开、公平、公正竞争原则。审计监督时,应特别注意对招标文件和评议标准的审查,看有无漏项、表达不清或不合理的问题,有无责任不清或与国家法规、政策不一致的问题。 六、“供应商选择”的审查 对供应商的选择要制定严格的标准,将那些信誉好、实力强的供应商招进来,将不符合要求的剔出去,以保证支付合理价格的同时获得较好的质量。 通过以上六个方面的审查,可以有效保证国企招标采购的规范性和效率性。
1、采购流程体系包括:询价、比价、议价、下订单和跟踪货物。 2、采购订单的实施过程环节有:数量、单价、交期、质量、运费、是否包含税、售后服务。 3、物料的成本主要包括以下几个方面:材质、工艺、人工、是否包含税、损耗、是否包含运费。 4、采购人员在选择供应商时,应以规模、售后服务、质量、价格以及交期等所有方面为基础,公平选择。 5、采购活动分以下过程:询价,比价,议价,签定合同,下订单,到货跟踪。 6、采购询价包括哪些要素:品牌,数量,价格,质量,是否包含税,是否包含运费。 7、物料的采购量过大会造成过高的库存成本与资金积压。 8、供应商分类:原材料供应商,辅助材料供应商。 9、供应商管理:质量,交期,价格,售后服务。 10、增值税税率为:13%。 11、增值税发票开出后,抵扣有效期为3 个月。 12、降低采购成本的途径有哪些? 答:降低采购成本的途径: 1.引进新的供应商; 2.货比三家; 3.集中采购。 13、一个良好的供应商应具备几方面的素质? 答:良好的供应商应具备的素质:主要是质量有保证,交期做到按时交货,售后服务好,产品在行业中有优势。 14、供应商的考核包括哪些项目?有哪些考核指标? 答:供应商的考核包括:质量,交期,售后服务,规模多大,是否有ISO 管理体系,有哪些机器。考核指标:交货及时率,货物质量合格率,售后服务态度。 15、一家你没有购买意图的公司,对你的采购会有影响和作用吗? 答:有的,也可以比比价,多了解可以作为储备供应商。 16、你认为做好采购应如何把握好市场行情?从哪些方面着手? 答:国际行情的变化而变化,原油价格变化以及供需的变化。 17、采购作业要非常小心,因工作上的失误而造成公司重大的经济损失,采购是要负担全部责任的,所以做任何事情都不能有“随便”两字。 18、与供应商的任何业务往来一定要在事情发生前沟通清楚,并将相关信息及时同业务沟通,严禁单方面进行操作。 19、采购在接待供应商时,说话要有礼貌,要有好的形象,同对方交谈时,头脑要灵活,不知道尽量告诉对方,等清楚后再回复 20、采购工作是有一定的诱惑的,一定不要迷失自我,不要收供应商回扣或礼品(如有都交给上级做处理),这样对你对公司都不好,到时会害了自己。⠂ #采购#⠂ #采购日常#⠂ #采购与供应链管理#⠂ #采购职业#⠂ #采购管理#⠂ #采购部#⠂ #采购证书#⠂ #采购流程#
采购的五大黄金法则 采购,作为企业运营中的关键环节,遵循五大原则是确保企业健康发展的基石。让我们一起来看看这些原则,以及它们在实际采购中的重要性。 1️⃣ 适价原则:在采购过程中,找到合适的价格至关重要。这需要经过几个关键步骤: 多渠道询价:广泛收集市场信息,了解最高价、最低价和一般价格。 比价:分析不同供应商的材料性能、规格、品质和用量,建立比价标准。 自行估价:成立由采购、技术、成本会计等人员组成的估价小组,估算出符合品质要求的底价。 议价:根据底价、市场行情、供应商用料、采购量、付款期等因素,与供应商协商出一个双方都能接受的价格。 2️⃣ 适时原则:时间就是金钱,采购计划的准确性至关重要。过早或过晚的采购都会带来问题: 过早采购可能导致资金积压、场地浪费、物料变质。 过晚采购可能导致停工待料,增加管理费用,影响销售和信誉。 3️⃣ 适质原则:品质是产品的生命,而品质成本往往被忽视。以下是一些关键点: 品质不良会导致退货增加,管理费用上升。 频繁退货会影响生产计划和交期,降低信誉和竞争力。 品质不良会增加检验成本和制程中的不良品,延长生产时间。 成品品质不良会导致客户投诉和退货增加,成本更高。 4️⃣ 适量原则:采购量并非越多越好,需要考虑资金的周转率、储存成本和物料需求计划,以计算出最经济的采购量。 5️⃣ 适地原则:供应商的地理位置直接影响采购成本和协调沟通的便利性。选择离公司较近的供应商,可以降低运输费用,提高机动性,方便协调沟通,从而降低整体成本。 遵循这些原则,企业可以在采购过程中做出更明智的决策,确保产品的质量和企业的竞争力。
揭秘格力的采购管理秘籍 今天,我们来深入探讨一下格力的采购管理制度,看看这家全球知名的空调制造商是如何管理采购的。 采购管理制度概览: 格力的采购管理制度涵盖了从请购到验收的整个流程,确保了采购过程的透明和高效。 请购单: 《请购单》是采购流程的第一步,包含了申请日期、申请单位、物品名称、规格型号、需求数量等关键信息。 询价记录表: 《询价记录表》用于记录供应商的报价信息,包括数量、单价、合计等,确保了价格的透明和合理。 采购物品验收单: 验收单是采购流程的最后一步,记录了验收的品名、单位、规格型号、数量等信息,确保了采购物品的质量。 堥 𘦵程: 请购单需要经过多个部门的审核,包括部门负责人、分管领导、财务总监和总经理,确保了采购决策的合理性和合规性。 细节分析: 请购单中包含了详细的物品信息,如单位、规格型号、需求数量等,确保了采购的准确性。 询价记录表记录了供应商的报价信息,包括单价和合计,有助于企业进行价格比较和谈判。 验收单中的验收意见部分,记录了验收过程中发现的问题和解决方案,有助于改进采购流程。 总结: 格力的采购管理制度通过严格的审核流程和详细的记录,确保了采购过程的透明和高效。这种模式值得我们学习和借鉴。
询比价采购:采购新选择! 询比价采购,作为四大采购方式之一,正逐渐成为企业采购的新宠!它通过向多家供应商发出询价单,收集报价并进行对比,最终选择最佳供应商。 适用场景广泛,特别适合标准品采购和MRO类物料采购。但需注意,工程、服务等非标类采购因其特殊性,不适用此方式哦。 ᠩꤸ大原则:公平公开、充分竞争和一次定价,确保采购过程的公正与透明。 采购流程包括立项、询价、报价、比价和选择合作方五个步骤。每一步都严谨而细致,确保企业采购到性价比高的产品。 询比价采购不仅提高了采购效率,还降低了采购成本,是企业在激烈市场竞争中的有力武器!快来试试吧!
公司采购管理制度大揭秘 探索公司采购管理制度的奥秘,我们为您揭秘其背后的运作机制。 *目的**: 加强采购计划管理,确保公司生产经营活动所需物品的持续供应,同时降低采购成本。 **适用范围**: 本制度适用于公司对外采购的所有活动,包括经营性固定资产、材料、非经营性固定资产、办公用品及劳保用品的采购。 堪*职责权限**: - 总经理负责采购管理制度的审批。 - 副总、财务总监则负责审核。 - 具体的采购工作则由人力资源与后勤部负责。 ️ **采购原则**: 1️⃣ 询价比价原则:确保至少有三家供应商提供报价,综合考虑质量、价格、交货时间等多因素进行选择。 2️⃣ 一致性原则:采购物品必须与请购单所列要求一致,如有差异需及时反馈并调整。 3️⃣ 低价搜索原则:采购人员应随时搜集市场价格信息,以实现最优化采购。 4️⃣ 廉洁原则:采购人员需自觉维护企业利益,遵守廉洁自律规定,接受监督。 5️⃣ 招标采购原则:大宗或经常使用的物品应通过招标形式采购,简化流程并提高效率。 6️⃣ 审计监督原则:采购活动应自觉接受财务部或公司领导的监督和质询。 **采购流程**: - 采购申请由需求部门提出,经各相关部门审批后交人力资源与后勤部采购。 - 采购物品到货后,由需求部门或库管进行验收,合格后办理入库手续。 - 对帐付款由采购人员凭《入库单》按合同或约定方式办理。 堪*考核**: 违反本制度的人员将依照公司相关管理制度进行处罚。 现在,您是否对公司的采购管理制度有了更深入的了解呢?从制度制定到具体执行,每个环节都严谨而周密,确保公司采购活动的顺利进行!
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