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如何通过应收账龄分析表提升自己? 应收账款账龄分析表是我职业生涯中第一个正式制作的表格。虽然在做出纳时做过银行存款余额调节表,但那个表是固定格式的,不需要自己设计和变更。 当我成为应收会计时,需要频繁制作表格,才发现自己在Excel方面的不足。最初只会使用数据透视表和简单的SUM公式,更别提表格美化了。能确保数据正确性已经算不错了。 不会的东西必须学会,只能利用下班时间学习。从学习公式开始,理解公式的逻辑,然后在电脑上新建表格,根据检索到的公式分解文章一步一步操作。经常连最简单的公式套用都用错了,错了就再来,直到正确为止。 有时候也会请教部门里其他有经验的同事,请教他们往往比自己练习更有效。很多时候真的要厚着脸皮去请教别人,别人教了以后,自己练习时把操作过程记在笔记上,这样就不怕忘记了。 公式学得差不多后,接着考虑如何美化表格。尽管公司表格由报表部门统一设置模板,但也需要检查公式勾稽关系,增删行还是得手工处理,表格边框也需要检查是否一致,表格行高、表格字体等也需要检查是否一致。 最后一步就是确保数据的准确性。记住一条原则:分析表上的数据一定要跟总账明细表上的借方贷方发生额还有余额核对一致。如果不一致及时更正,做好这一步,才能提交报表。如果没有核对,直接提交报表,那就等着挨批吧! 后来我自己做财务主管时,首先就会看表格设计,字体边框这些我很看重,这些很简单的能看出一个人对待工作的态度。 就比如你出门需要穿戴整齐,把自己整理的干净利落,给别人一个好印象,做表格也是一样的道理。 数据准确性很重要,美化表格也非常重要,要让别人知道你在认真做事情,态度决定一切。 有时候领导会因为你的表格委以重任,因为到他手上的表格千差万别,谁做的好,谁做的马虎,一眼就知道了。
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