会议桌签最新视觉报道_会议桌签摆放顺序示意图(2024年11月全程跟踪)
会议桌签摆放攻略 ጧ摆放有着讲究,遵循一定的原则,能体现出对参会者的尊重与重视。 𘠥 后顺序:先安排重要客人或领导,再安排一般参会者,确保每位参会者都有座位。 尊原则:面门为尊,远门为尊,居中或左侧位置为尊,以及根据景观或情境来安排座位。 𘠥処𐦎列:1号座位位于中心位置,其他人按照一左一右的顺序排列,突出1号的地位。 𖦕𐦎列:2号领导坐在1号的左手边,3号在右手边,其他人按照类似顺序排列,保持平衡。 評🦝议桌上,主要领导应坐在桌子短边一侧的正中间,其他领导依次排列,确保会议有序进行。 ᠨ🙤则适用于体制内会议,但也可借鉴到其他场合的会议中,让会议更加得体与高效。
会议桌签摆放全攻略 說签摆放,有序又得体,让会议更专业! 后原则:先尊后卑,先远后近。这是桌签摆放的基本原则,确保每位参会者都能坐得舒心。 尊原则:面门为尊,远门为尊,居中或左为尊,观景或依景为尊。这些原则能帮你更精确地摆放桌签。 ✨奇数排列:1号桌签位于C位,其他人一左一右依次排列。这样既能突出1号桌签的重要性,又能保持整体秩序。 ✨偶数排列:2号桌签位于1号的左手边,定好1、2号位置后,3号在1号的右手边,其他人继续一左一右排列。如果想要突出1号的C位地位,可以拉大3与1之间的距离。 ꩝⩗诨🜩褸:把正面对门或易看门方向留给来宾,门在侧时,进门左手边位置给客人。这样能让每位参会者都感受到尊重和重视。 ️内部长桌会议:主要领导应坐短边一侧正中间,左手边为2号桌签,右手边为3号桌签,以此类推。这样的排列既能确保会议的顺利进行,又能彰显领导的权威地位。
体制内打工人必备的60条礼仪指南 嘿,体制内的打工人们!你们知道吗?虽然我们每天都在忙碌,但有些礼仪还是需要知道的。今天就来聊聊那些不成文的礼仪,让你在职场中更加得心应手。 开会礼仪 ⊦ጧ放:开会的时候,桌签的摆放可是有讲究的。一般来说,一把手坐在中间,二把手坐在一把手的左边,其他人则按照左右左右的顺序排列。 会议材料和水杯:会议材料要放在领导的左手边,水杯则放在右手边,这样方便领导拿取。这就是所谓的“左物右水”。 麦克风检查:会议开始前,记得检查麦克风,调整到合适的高度,确保麦克风好用。 加水小技巧:如果领导的水杯里水不多了,记得及时加水。加水时要站在领导的右侧,用小拇指勾住杯盖,背过身去倒水,避免洒出来。 会议结束后:会议结束后,相关的纸质材料要收走销毁,避免工作信息泄露。 引路礼仪 𖢀♂️ 为他人引路时,特别是男士为穿裙子的女士引路,一定要走在女士的前面。这样不仅显得有礼貌,还能避免一些不必要的尴尬。 接待礼仪 劦前准备:提前确定来访人员的职务和姓名,如果是要召开座谈会,还需要确定该来访的人员需不需要发言。 物资准备:准备座谈会上所需的物资,比如会议材料、物料信息、桌签等。最近我学会了用Excel做信息汇总,真的是解放双手,事半功倍。 安排就餐和住宿:确认是否安排就餐和住宿,是否引导到其他地方走访调研。 握手礼仪 地位高者先伸手:地位高的人先伸手握手。 男士握拳手,女士握半手:男士握手时握拳,女士则握半手。 做客和离开:去他人那里做客,主人先伸手握手表示欢迎;离开时,客人先伸手表示感谢。 微信礼仪 𑊤𘍨恥语音:尽量发文字,这样更正式。 推送名片:推送名片时要先征询本人意见。 进群后改昵称:进群后主动改昵称,一般格式是“姓名+单位/部门”。 加领导微信:领导让你加他微信时再加,不要主动加。一般只主动加分管领导的微信。 及时回复:微信要及时回复。如果别人问你问题,你需要检索一下,可以回复“稍等”。如果别人给你发消息而你正在忙,可以回复“不好意思,我这会儿有点忙,稍等哈”。如果在很久以后才看到别人发的消息,可以直接说“不好意思,刚看到。” 希望这些小贴士能帮到你们,让你们在体制内的工作更加顺利!
#分享工作经验# 这是我梳理的办公室工作常见的一些易错点,可以作为负面清单拿出来比对,避免发生类似问题。这里的错误点有的是亲身经历的,有的是通过观察、学习发现的,供各位参考。 1、材料的文种搞错,请示、报告不分。 2、材料的最后,联系人(联系方式)漏写。 3、材料的落款时间没更新,比如2024年写成2023年。 4、材料中有几个明显的错别字。 5、领导名字写错,凭印象,但不对。 6、领导职务没有按照最新的来。 7、数字小数点位置标错。 8、数字单位写错,万元,写成元。 9、误把草稿当定稿发出。 10、复印后没有逐页检查,有缺漏页。 11、个别材料没有装订。 12、会议材料没有逐一摆放,有遗漏。 13、领导桌签漏放。 14、盖章格式不规范。 15、忘记要反馈信息。 16、餐叙区域没有提前放置桌牌。 17、客人备注的房间号与实际拿到的房卡没有一一对应。 18、酒店踩点不到位,陪餐时电梯接错。 19、会议通知没看清楚,错记了时间、地点,漏记了议程。 20、信息转发时对象选错。
体系内单位开会之现状 领导说要开会 会议让我通知 桌签由我来摆 会务我去安排 议程我来起草 会议主持我写 领导发言我撰 会议材料我搞 会议记录我办 会议照相我拍 会议纪要我弄 新闻报道我发 督查督办我上 会议不好怪我 掌声不响怨我 会议成果没我 提拔奖励忘我 麻,合着这会是为我开的?
台卡 襕务会议中,台卡是一个重要的细节,它不仅仅是一个简单的标识,更是一种文化和品位的体现。这篇文章就来聊聊台卡的基本类型、应用以及如何选择适合的台卡。 台卡的基本类型和特点 台卡按照材质和用途可以分为几种不同的类型。纸质台卡是最常见的,虽然制作简单,但麻烦费时间,随时可以更换名字,比较适合临时性的会议。电子台卡则便捷许多,不但有质感,还能节省时间,非常适合现代商务会议。 实木台卡显得高档且分量足,亚克力台卡则轻便但易磨损。竹木四面旋转台卡不仅实用,还能增加桌面的美观度。每种材质的台卡都有其独特的魅力,选择时可以根据会议的需求来决定。 ⠤𘍥台卡在现代商务中的应用 在商务会议中,台卡的应用场景非常广泛。三角形亚克力桌签价格便宜,适合小会议;A4(横向)亚克力桌签则高端大气,多用于高规格会议;LED点阵式和液晶显示的电子桌签则在现代信息化建设中发挥了重要作用。 LED点阵式电子桌签虽然外观笨重,但避免了纸张浪费,液晶显示电子桌签则画面清晰度高,但体积较大,不易收纳和携带。这些现代化的电子桌签不仅环保,还提升了会议的品质和效率。 如何选择适合的台卡 选择台卡时,可以根据会议的性质和规模来决定。高规格会议中,亚克力桌签的高档与坚固是首选;中端会议中,实木桌签的简约与稳固更为合适;一般会议中,纸质和LED电子桌签的经济和高性价比则是不错的选择。 如果会议需要重复使用桌签,亚克力和实木材质更为耐用;如果会议需要频繁更换名字,纸质和电子桌签则更为方便。另外,根据桌面大小和摆放需求来选择适合的尺寸和设计也是非常重要的。 台卡虽然看似简单,但它承载了丰富的文化和信息。选择合适的台卡不仅能提升会议的品质,还能给人留下深刻的印象。希望大家在挑选台卡时能够找到最适合自己的选择! 젤𝠤𖥏加商务会议时,都会用到哪些类型的台卡呢?或者有其他好的推荐?欢迎在评论区分享你的经验和看法!
博士论文答辩全攻略:准备工作做到位! 答辩准备可以分为两个阶段,大家一定要提前做好准备哦! 第一阶段:答辩前一两周 发论文:先把电子版或者纸质版的论文发给答辩老师们,顺便表达一下感谢。 通知相关人员:确定好答辩时间后,及时通知师门和其他相关人员,邀请他们参加。 联系答辩秘书:提前联系答辩秘书,告知流程和相关要求,让他们预留时间。 准备答辩着装:提前准备好合适的服装,避免临时找不到合适的衣服。 预定餐厅:毕业季餐厅很抢手,提前订好餐厅供答辩委员会用餐。 准备会议用品:包括条幅、桌签、点心、纸盘、纸杯、矿泉水、茶包、热水壶、纸巾、A4纸、笔等。果盘、咖啡、花束可以稍后再订。 打印材料:根据学院要求准备所需文件,包括答辩决议和自我介绍等。 第二阶段:答辩前2-3天 提前做PPT:至少提前1-2天完成PPT,多留一些时间演练。 答辩演练/写答辩稿:不断演练答辩汇报,直至能够完全顺畅地汇报。不擅长即兴汇报的同学,可以提前写好答辩稿,并且在背熟的基础上演练。有条件的话,最好在答辩会议室里演练。 准备问答环节: 设想可能的问题:包括开题、预答辩、盲审过程中遇到的问题,以及自己写作过程中有过争议、犹豫的问题等,提前准备好回答。 准备回答模版:对于临场反应欠佳的同学,尤其需要准备回答模版,例如对老师们的感谢、对意见的认可,以及自己“辩解”时的委婉表达。也可以事先对可能出现的问题进行分类,梳理一个框架,答辩时可以迅速对问题进行归类,按照既定框架来回答。 提前布置会场:如果上午答辩,前一天晚上布置会场,挂横幅、摆放桌签、论文材料及会务用品等。 提前试用会场设备:包括投影/智慧屏、转接头、演示笔等。另自备录音笔。 预定果盘、鲜花:答辩当天再买也可以给老师们买咖啡。 提前和相关人员沟通:如果答辩当天需要其他人帮忙,提前一天沟通职责及到场时间。 安排答辩委员的接送:如果答辩委员对校园不熟悉,尤其需要安排人在校门、楼门接送,以免老师找不着地方,或被门禁卡住。 过答辩流程,查漏补缺:例如,我在过流程时发现,电脑上要提前打开答辩决议草稿,便于我离场后答辩秘书协助答辩委员修改决议。 ✨答辩后第一时间检查相关签字要求是否完成 ✨答辩后,记得通过微信或邮件向每位老师表示感谢 [烟花R][烟花R] 预祝大家答辩顺利,前程似锦!
60年代初的一天,广州军区司令部召集军事训练会议,要求各军师级单位军事主官和参谋长参加,会议的地点定在柳州。因为军区司令员和主管战备训练的副司令员都不在军区,会议由温玉成来主持。 实际上,这次会议的规格还是很高的,毕竟各军师级单位的军事主官和参谋长都来了,广州军区司令部投入了大量的精力,从会议材料到日程安排,包括住宿接待等等,每一个环节每一步,温玉成都是亲自审定的。 这一天,会议如期开始。温玉成提前来到了会场,查看一下会场设置到位没有。可是,他看到坐在主席台上与会人员的座签时,顿时着急了。 他叫来秘书,问座次表是谁定的,秘书立即说这是作战部定的。温玉成责问,怎么事先没有给他审看呢?秘书立即回答说,作战局应该认为这属于会务上的小事,就没有麻烦他审定吧。 秘书说完,朝着会场的桌签看了一下,转回头对温玉成说,这应该没有啥毛病啊,都是合适的。 温玉成听后,顿时怒了,他斥责秘书不懂事,有些迷糊。这一下,可把秘书说懵了,他认为座签摆得没有任何问题。 温玉成看出了他的疑惑,说55军军长陈明仁同志,不应该安排在第二排,坐在他的后面。秘书听后愣了,说陈明仁是军长,而首长是军区参谋长,军长就是应该坐到参谋长的后面啊。 此时,会场的迎宾曲已开始放了,与会人员开始入场了,现调整也来不及了,温玉成只能先入场。陈明仁等与会同志,也是按照座次来到了座位前。 温玉成看到陈明仁走到了座位前,立即转过身,热情地与陈明仁握手。他拉着陈明仁将军,要他出来坐到第一排,并示意工作人员在前排加把椅子。 他说陈明仁是老前辈,军衔是上将,又是老同志了,坐到第二排是不合适的。解释说这是他的疏忽,没有关注到,强烈要求陈明仁到前排坐。可是,陈明仁却笑着拒绝了。 他对温玉成说,他只是军长,怎么可能坐到前排呢?前排是军区首长坐的,这是要讲规矩的,他让温玉成赶紧坐回位置上,说会议马上开始了。 温玉成见陈明仁坚决不同意坐前排,这才回到了座位上,开始主持会议。 有人不禁要问,温玉成是广州军区的参谋长,而陈明仁是军区55军的军长,职务要比温玉成小半级,为何对陈明仁这样礼遇呢? 这就得说一下他们之间的工作关系了。大家都知道,陈明仁原来是国民党将领,也是抗日的功勋人物,更是黄埔一期生,革命资历很深。 解放战争期间,他在长沙通电起义,带着所属部队近8万人加入到解放军的队伍中。当然,他的义举有着强烈的爱国意识,随后也受到了重用,担任了四野21兵团司令员,率部征战、剿匪,参加工程建设,立下了汗马功劳。 而大家也都知道,温玉成是四野的悍将,也是一员非常能打仗的将领。陈明仁担任四野21兵团司令员的时候,他只是12兵团41军的副军长,两个人的级别相差还是非常大的。 因为同在四野,而陈明仁在无论是革命资历,还是过去的战绩,都是非常显赫的,特别是他率部起义的壮举,得到了毛主席和党中央的高度肯定,发出嘉奖令说:义声昭著,全国欢迎,南望湘云,谨致祝贺。 所以,温玉成说陈明仁是老首长,并要求他坐在前排,是对陈明仁特别的尊重了,也彰显了我军的优良传统。但是,陈明仁也是非常讲规矩的,虽然他在授衔时,被授予了上将,但职务只是军长,比不了军区参谋长。 因此,他内心虽然对温玉成十分感激,但依然按照会议的安排,坐到了自己的座位上,也是体现内心对温玉成的尊重了。 而陈明仁不摆老资格,温玉成不因职务而高高在上,则着实值得今天的我们好好学习一下了。
如何高效组织乡村振兴座谈会 想要推动乡村振兴战略的实施,一场精心组织的座谈会无疑能起到极大的推动作用。以下是我对如何组织这样一场座谈会的思考。 前期准备:打好基础 ️ 首先,成立一个由经验丰富的办公室人员和负责乡村振兴工作的同志组成的会务小组,明确每个人的分工,并制定详细的座谈会方案。确定邀请的人员名单,根据预计的参会人数预约合适的会议厅,准备好相关的文件资料、PPT、音响和投影设备。别忘了打印桌签、座位图和流程图,提前布置好会场。 发布会议通知:邀请嘉宾 ⊊通过发布通知或函件,邀请市发改委、市文旅部门、农业局等相关部门的同志以及各乡镇村干部代表参加会议。明确告知会议的主题、意义、时间、地点和要求,并请参会人员做好发言准备。同时,向重点企业如农业制品、旅行社、电商等发出邀请函,并联系农业发展相关研究的专家学者。 会议组织:逐环节推进 䊩↥H斥 由市农业局的领导对大家的到来表示欢迎,并介绍目前乡村振兴战略的实施情况、存在的问题和发展规划,鼓励大家积极建言献策。 轮流发言:参会人员结合本单位或企业的实际情况,围绕如何巩固精准脱贫成果、挖掘特色农业发展方向、形成农产品深加工产业链、打造“美食+文化+民俗+养生”的绿色乡村旅游计划等议题进行发言,分享经验、提出问题和解决方案,由专家学者进行可行性论证。 互动提问:所有参会人员针对发言中的疑问进行提问与讨论,畅所欲言,形成合力,得出合理结论和建议。 总结部署:最后由市农业局的领导对各单位的努力表示肯定,说明下一步的工作重点和要求,动员全市各单位集中力量,鼓励企业、媒体发挥监督作用,全面推进乡村振兴战略的实施。 巩固会议成效:持续跟进 将会议内容及重要精神进行文字整理,以文件的形式下发,督促各部门学习贯彻。由市农业局牵头,各单位报送联系人,形成专项工作小组,建立长效沟通机制,定期沟通协调、跟进实施进度。 通过这些步骤,我相信我们能够成功组织一场推动乡村振兴战略实施的座谈会。
出差调研全流程复盘:形式与内容的双重修炼 在上一篇文章中,我详细记录了出差前的准备工作。今天,我想从“形式”、“内容”和“博弈”等方面分享一些个人的思考和感悟。 ✍⥼篇 在出差期间,无论是与上级还是下级交流,都要保持不卑不亢的态度,互相尊重。这种尊重体现在仪容仪表、语言表达、服务细节和礼貌礼节等方面。 1⃣️保持微笑。微笑是拉近人与人距离的最好方式。观察发现,那些有能力的人总是微笑着待人,即便是拒绝某些事项,也是微笑着化解安抚,晓之以理,动之以情,让人难以拒绝。但要注意的是,微笑要有度,不能过于僵硬或浮夸。 2⃣️友善表达。无论对讨论的事项持何种态度,都要用一种春风化雨的方式表达。大家都在为公事讨论,个人的光环都来自于平台,所以没有必要轻视、傲慢,甚至人身攻击。时刻释放善意和尊敬,就能时刻留有退路和余地,因为你永远无法知道对面这个看起来不起眼的人有什么底牌。 3⃣️周到服务。提前在门口等待接人、热心问候礼貌指引、精美排版打印好会议流程和人员名单放在桌上、一一对应的桌签、预备好的笔和草稿纸、提前沏好一杯茶等,这些细节都蕴含着诚意和尊敬。比如,有一次我发现桌牌名字打错了,对方即便在会议开始后还为我重新打印替换,让我感受到被尊重。还有一次,某领导喝了几口茶,旁边的人马上给服务人员使眼色,服务人员心领神会后马上主动添茶,并且观察在场其他人员为其一并添茶。这些细节都让我学到很多。 结: 出差过程中,要学的做的远不止手头那一亩三分地的活儿,更多的是主动观察、主动思考,总结后为我所用。不经意间留心观察学到的服务细节,或者讨论推进过程中的表达方式技巧等等,都是买不来的宝贵经验。 接下来总结“内容篇”,有形式更要有内容,二者相辅相成。
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